Séminaires Online a accompagné une entreprise dans l’organisation d’un séminaire résidentiel de 2 jours à Tours, réunissant 75 collaborateurs.
Organisé au Westotel Tours, cet événement avait pour objectif de réunir les équipes en début d’année, de favoriser les échanges et de créer une dynamique collective autour de temps de travail, d’ateliers et de moments de convivialité.
Entre réunions, ateliers en groupes, team building, soirée festive et temps informels, le programme a été conçu pour alterner efficacement travail, échanges et cohésion.
Objectif : réunir et fédérer les collaborateurs lors d’un séminaire d’entreprise
L’entreprise souhaitait réunir ses collaborateurs dans un cadre différent de leur environnement professionnel habituel afin de créer une dynamique collective en ce début d’année.
Ce séminaire devait répondre à plusieurs objectifs :
Réunir et fédérer les collaborateurs ;
Organiser une réunion autour d’un thème précis ;
Favoriser les échanges entre les participants ;
Créer du lien grâce à des temps de convivialité ;
Alterner efficacement les temps de travail et les moments plus informels ;
Donner une dynamique positive pour commencer l’année.
L’enjeu était donc de construire un séminaire d’entreprise à Tours à la fois structuré sur le plan professionnel et suffisamment convivial pour favoriser les échanges entre les participants.
Besoin exprimé par le client : organiser un séminaire sur mesure sur 2 jours
Pour répondre à ces objectifs, le client recherchait un lieu permettant d’accueillir les 75 participants pendant deux jours et de réunir sur un même site les différents espaces nécessaires au programme.
Le séminaire devait notamment intégrer :
Des temps de réunion en plénière ;
Des ateliers en petits groupes ;
Des temps de restauration ;
Des moments de convivialité ;
Une soirée festive ;
Des nuitées sur place ;
La gestion des transferts des participants depuis et vers la gare.
Le programme devait également permettre de maintenir un rythme équilibré entre les différentes séquences afin de favoriser l’attention, les échanges et la participation de chacun.
Notre accompagnement pour organiser ce séminaire d’entreprise à Tours
Séminaires Online a pris en charge la conception, l’organisation et la supervision globale du séminaire, depuis la recherche du lieu et des prestataires jusqu’à l’accompagnement pendant l’événement.
Recherche et sélection du lieu et des prestataires
Le Westotel Tours a été sélectionné pour accueillir ce séminaire résidentiel de 2 jours.
L’établissement permettait de réunir les différentes composantes de l’événement sur un même site : salle plénière, espaces pour les ateliers, restauration, hébergement et infrastructures accessibles aux participants pendant leur temps libre.
Les différents prestataires ont ensuite été recherchés et sélectionnés en fonction du cahier des charges et du programme défini avec le client.
Conception d’un programme alternant travail et convivialité
Le programme a été construit pour alterner les temps de réunion, les ateliers collaboratifs, les pauses et les moments de convivialité.
Cette organisation permettait de conserver une dynamique tout au long des deux journées, tout en laissant aux participants des temps pour échanger de manière plus informelle.
Organisation des transferts et de la logistique
La gestion des déplacements des participants faisait également partie de l’organisation.
Un transfert en car a ainsi été prévu entre la gare et l’hôtel à l’arrivée, puis entre l’hôtel et la gare au terme du séminaire.
Organisation et supervision de l’événement
Séminaires Online a assuré l’organisation, l’accompagnement et la supervision de l’événement afin de garantir la bonne coordination des différents intervenants et le bon déroulement de chaque séquence.
Déroulé du séminaire d’entreprise à Tours
Jour 1 : Un accueil des participants dès leur arrivée à Tours
Le premier jour, les participants ont été pris en charge à leur arrivée à la gare et transférés en car jusqu’au Westotel Tours.
Après leur arrivée à l’hôtel, un café d’accueil composé de boissons chaudes et de mini-viennoiseries leur a permis de commencer la journée de manière conviviale.
Une matinée consacrée aux réunions et aux échanges
La matinée s’est poursuivie en salle plénière avec une première réunion et un ice breaker autour de l’intelligence artificielle. Après cette première séquence de travail, les participants ont partagé un déjeuner buffet assis dans une salle privatisée pour l’occasion. L’après-midi s’est poursuivi avec plusieurs temps de réunion en salle plénière, entrecoupés d’une pause café.
Des ateliers en groupes pour favoriser la participation
Les participants ont ensuite été répartis dans plusieurs salles de l’établissement pour participer à des ateliers en groupes de travail.
Ce format a permis de varier les modalités de participation et de favoriser les échanges dans des groupes plus restreints.
Un temps libre avant la soirée festive
En fin de journée, les participants ont bénéficié d’un temps libre pour s’installer dans leurs chambres et profiter des infrastructures de l’établissement, notamment du sauna et de la salle de sport.
Ce temps de pause a permis à chacun de se détendre avant le début de la soirée.
Une soirée conviviale avec cocktail dînatoire et animations
La soirée a débuté par un apéritif accompagné d’animations, avant de laisser place à un cocktail dînatoire.
Les participants ont ensuite profité d’une soirée dansante avec photobooth et DJ, créant un temps de convivialité et d’échanges en dehors du cadre professionnel.
La journée s’est terminée par une nuitée sur place.
Jour 2 : entre ateliers, réunion et temps collectif
Après le petit-déjeuner, les participants ont assisté à un morning live avant de poursuivre avec de nouveaux ateliers en groupes de travail.
Une pause-café a ensuite précédé une nouvelle réunion en salle plénière.
Le déjeuner du midi a été proposé sous forme de finger food, permettant de conserver un format convivial et dynamique.
Le séminaire s’est conclu par le mot du président avant le départ des participants et leur transfert en car vers la gare.
Les résultats
Grâce à une organisation pensée autour de l’alternance entre temps de travail, ateliers et moments de convivialité, ce séminaire résidentiel de 2 jours a permis de :
Réunir 75 collaborateurs à Tours ;
Alterner réunions plénières et ateliers en groupes ;
Favoriser les échanges entre les participants ;
Créer des moments de convivialité en dehors des temps de travail ;
Proposer une soirée festive avec animations, photobooth et DJ ;
Offrir aux participants un cadre agréable pour commencer la nouvelle année ;
Combiner efficacement les objectifs professionnels et les temps de cohésion.
L’organisation sur un même lieu a également permis de simplifier la logistique et de proposer aux participants une expérience fluide pendant les deux jours.
Chiffres clés de cette journée de cohésion d’entreprise
Séminaire d’entreprise à Tours : un format pour travailler et fédérer vos équipes
Un séminaire d’entreprise permet de réunir les collaborateurs dans un cadre différent du quotidien professionnel et de créer des temps propices aux échanges.
En associant réunions, ateliers, activités collectives et moments de convivialité, le séminaire devient un véritable temps fort pour fédérer les équipes, favoriser les échanges et créer une dynamique collective.
Le format résidentiel sur deux jours offre également davantage de temps pour alterner travail et moments informels, tout en proposant aux participants une véritable parenthèse hors de leur environnement habituel.
Tours et sa région se prêtent particulièrement bien à l’organisation de ce type d’événement grâce à la diversité des lieux permettant d’accueillir des groupes professionnels avec des espaces de réunion, de restauration et d’hébergement.
Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise à Tours ou ailleurs ?
Vous souhaitez réunir vos collaborateurs autour d’un séminaire d’entreprise sur mesure ?
Séminaires Online vous accompagne dans la conception, l’organisation et la supervision de votre événement : recherche du lieu, sélection des prestataires, organisation des transports, restauration, activités, coordination logistique et accompagnement sur place.
Contactez notre équipe pour construire un séminaire d’entreprise adapté à vos objectifs et à vos collaborateurs :
Mini-conventions régionales d’entreprise en France pour environ 40 participants par session
Pendant 2 mois, Séminaires Online a accompagné l’organisation de mini-conventions régionales dans neuf villes françaises, réunissant environ 40 participants par session.
Ces rencontres avaient pour objectif de rassembler les franchisés par région, de présenter les chiffres du réseau et de favoriser les échanges. Chaque journée associait un temps de réunion et un après-midi consacré à un challenge karting, pour allier enjeux stratégiques, convivialité et esprit de compétition.
Objectif : réunir les franchisés et renforcer la cohésion du réseau
L’entreprise souhaitait réunir ses franchisés à l’échelle régionale afin de partager les résultats et de faire le point sur les perspectives du réseau.
Ces mini-conventions devaient permettre de :
Réunir les franchisés par région ;
Présenter les chiffres du réseau ;
Favoriser les échanges entre franchisés et intervenants ;
Renforcer les liens entre les participants grâce à une animation fédératrice ;
Associer les enjeux professionnels à un moment convivial.
Besoin exprimé par le client : organiser des rencontres régionales alliant stratégie et convivialité
Le client souhaitait proposer des événements régionaux adaptés à ses franchisés, avec un programme équilibré entre réunion professionnelle et activité de cohésion.
L’enjeu était de créer des rendez-vous permettant de transmettre les informations importantes le matin, puis de prolonger les échanges dans un cadre plus ludique l’après-midi.
L’organisation devait également s’adapter aux contraintes propres à chaque étape, avec plusieurs lieux et dates à coordonner à travers la France.
Notre accompagnement pour organiser ces mini-conventions régionales
Séminaires Online a accompagné le client dans la recherche des lieux, la sélection des prestataires et l’organisation des différentes sessions.
Recherche et sélection des lieux et des prestataires
Les lieux ont été recherchés et sélectionnés en fonction du cahier des charges et du format souhaité : une réunion en salle plénière le matin, suivie d’un challenge karting l’après-midi.
Repérage et organisation des événements
La préparation a inclus le repérage et l’organisation des événements, ainsi que la recherche et la sélection des prestataires nécessaires au bon déroulement des journées.
Coordination et supervision des événements
L’accompagnement comprenait l’organisation, l’accompagnement et la supervision des événements, afin de coordonner les différentes étapes du programme dans chacune des villes.
Déroulé des mini-conventions régionales
Un café d’accueil pour commencer la journée
Les participants étaient accueillis en début de matinée autour d’un café, avant de rejoindre la salle plénière pour le temps de réunion.
Une réunion pour présenter les chiffres du réseau
La matinée était consacrée à une réunion professionnelle permettant de présenter les chiffres et d’aborder les sujets importants pour les franchisés.
Une pause venait ponctuer ce temps de travail, avant de laisser place aux échanges entre les participants et les intervenants.
Un déjeuner pour prolonger les échanges
Le déjeuner constituait un moment convivial pour poursuivre les discussions dans un cadre moins formel et favoriser les interactions entre franchisés.
Un challenge karting pour fédérer les participants
L’après-midi était consacré à un challenge karting. Cette activité apportait une dimension ludique et compétitive à la journée, tout en offrant aux participants l’occasion de partager une expérience différente de leur quotidien professionnel.
Une remise des prix et un pot de clôture
La journée se terminait par une remise des prix, suivie d’un pot de clôture. Ce dernier temps permettait de prolonger les échanges avant le départ des participants.
Les résultats
L’organisation de ces mini-conventions régionales a permis de proposer aux franchisés un rendez-vous associant information professionnelle et activité fédératrice.
L’alternance entre réunion, déjeuner et challenge karting répondait aux différents objectifs de ces journées :
Réunir les franchisés par région ;
Présenter les chiffres du réseau dans un cadre dédié ;
Favoriser les échanges entre franchisés et intervenants ;
Créer un moment de convivialité autour d’une activité commune ;
Associer réflexion professionnelle et compétition amicale.
Le format retenu permettait ainsi de combiner les temps de travail et les moments de partage au sein d’un même événement.
Organisation et coordination par Séminaires Online
Mini-convention régionale d’entreprise : un levier pour fédérer votre réseau
Organiser une mini-convention régionale permet de réunir les membres d’un réseau autour de ses résultats, de ses priorités et de ses perspectives. Ce format facilite les échanges de proximité tout en conservant un cadre structuré pour transmettre les informations essentielles.
En associant une réunion à une activité collective, l’entreprise peut également donner une dimension plus conviviale à ses rencontres professionnelles.
Pour un réseau de franchise, ces rendez-vous constituent notamment une occasion de maintenir le lien avec les franchisés, de favoriser le partage d’expériences et de renforcer le sentiment d’appartenance au réseau.
Vous souhaitez organiser une mini-convention régionale pour votre réseau ?
Vous souhaitez réunir vos franchisés, présenter vos résultats ou organiser des rencontres régionales associant réunion et activité de cohésion ?
Séminaires Online vous accompagne dans la préparation et l’organisation de vos événements professionnels : recherche des lieux, sélection des prestataires, coordination logistique et supervision des différentes étapes.
Contactez notre équipe pour construire un événement adapté à vos objectifs et aux besoins de votre réseau.
Soirée d’entreprise sur le thème du cirque à Vire pour 345 personnes
Séminaires Online a accompagné une entreprise dans l’organisation d’une soirée d’entreprise sur le thème du cirque à l’hippodrome de Vire, dans le Calvados.
À l’occasion de ses 40 ans, la société souhaitait réunir ses collaborateurs et leurs familles autour d’un moment convivial et festif.
Au total, 345 personnes, dont 265 adultes et 80 enfants, ont participé à cette soirée placée sous le signe du partage, du spectacle et de la bonne humeur.
L’objectif d’une soirée d’entreprise festive et familiale
Une soirée d’entreprise est une occasion de rassembler les collaborateurs dans un cadre différent de celui du quotidien professionnel.
Lorsqu’elle associe les familles à la célébration, elle permet également de partager un moment convivial avec les proches des salariés.
Pour cet anniversaire, l’objectif était de célébrer les 40 ans de la société en proposant une expérience festive, accessible aux adultes comme aux enfants, et de créer de beaux souvenirs communs.
Le besoin exprimé par le client
Pour marquer cet anniversaire, l’entreprise souhaitait organiser une soirée originale autour du thème du cirque.
Le programme devait permettre aux participants de profiter pleinement de l’événement, avec des animations variées, des spectacles et des activités adaptées à tous les âges.
L’enjeu était de proposer une expérience cohérente et conviviale, tout en tenant compte des attentes des collaborateurs et de leurs familles.
Notre accompagnement dans l’organisation de la soirée sur le thème du cirque
Pour concrétiser ce projet, Séminaires Online a pris en charge plusieurs étapes de l’organisation de l’événement.
Recherche et sélection du lieu et des prestataires
L’agence a recherché et sélectionné le lieu de réception ainsi que les prestataires nécessaires à la réalisation de la soirée.
L’hippodrome de Vire a accueilli les 345 participants pour cette célébration placée sous le signe du cirque.
Repérage sur place
Un repérage a été réalisé afin de préparer l’organisation de l’événement et d’anticiper les besoins liés à son déroulement.
Coordination le jour de l’événement
Séminaires Online a assuré la coordination sur place afin de veiller au bon déroulement de la soirée et à l’enchaînement des différentes animations.
Le déroulé de cette soirée d’entreprise sur le thème du cirque
Du premier accueil jusqu’à la soirée dansante, les participants ont découvert un programme festif imaginé pour petits et grands.
Un accueil haut en couleur avec les artistes du cirque
Dès leur arrivée, les invités ont été accueillis par des artistes : échassiers, jongleurs et acrobates.
Une première immersion dans l’univers du cirque pour donner le ton de cette soirée anniversaire.
Des ateliers d’initiation aux arts du cirque
Sous un chapiteau, les participants ont pu s’initier aux arts du cirque et découvrir différentes disciplines.
Une animation participative qui invitait chacun à prendre part à la fête.
Des animations dédiées aux enfants
Les plus jeunes ont également profité d’activités spécialement prévues pour eux :
Maquillage ;
Photobooth avec costumes ;
Sculpture de ballons ;
Jeux en bois.
De quoi leur permettre de s’amuser tout au long de l’événement.
Un reportage photo pour garder des souvenirs
Un photographe était présent pendant l’événement pour immortaliser les moments forts de la journée.
Des tirages instantanés ont également été proposés aux participants afin qu’ils puissent repartir avec un souvenir de cette célébration.
Un cocktail de bienvenue pour lancer les festivités
Les invités ont ensuite pu profiter d’un cocktail de bienvenue avant de poursuivre la soirée autour du repas.
Un cocktail de bienvenue pour lancer les festivités
Le dîner a été ponctué de plusieurs performances artistiques, pour prolonger l’immersion dans l’univers du cirque.
Au programme :
Jonglerie ;
Roue Cyr ;
Tissu aérien ;
Trapèze ;
Numéros d’équilibre.
Les spectacles ont ainsi accompagné les participants tout au long du repas.
Un cocktail de bienvenue pour lancer les festivités
Pour terminer cette journée anniversaire dans une ambiance festive, un DJ a pris le relais de 22 h à 2 h du matin.
Les invités ont pu profiter de la piste de danse avant leur départ.
Les résultats : une soirée anniversaire riche en souvenirs
Cette soirée sur le thème du cirque a permis de réunir les collaborateurs et leurs familles autour d’un moment convivial pour célébrer les 40 ans de l’entreprise.
Les participants étaient ravis de leur soirée et sont repartis avec de beaux souvenirs de cette journée festive.
L’événement a ainsi répondu à l’objectif de proposer une célébration familiale, animée et fédératrice.
Les chiffres clés de cette soirée d’entreprise
345 participants (265 adultes et 80 enfants)
Un thème = une expérience immersive
L’hippodrome de Vire
De nombreuses animations = des moments de partage pour tous les âges
Des souvenirs par milliers
Coordination complète par Séminaires Online
Soirée d’entreprise à thème : un moment privilégié pour réunir vos collaborateurs
Organiser une soirée d’entreprise à thème permet de proposer aux collaborateurs une expérience différente du quotidien professionnel.
Anniversaire d’entreprise, soirée festive ou événement réunissant les salariés et leurs familles : ce type de rendez-vous offre l’occasion de partager un moment convivial, de favoriser les échanges informels et de créer des souvenirs communs.
En choisissant un univers adapté à vos objectifs et à vos participants, vous pouvez imaginer une célébration qui vous ressemble, avec des animations et des temps forts pensés pour votre public.
Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise originale et fédératrice ?
Vous souhaitez célébrer un anniversaire d’entreprise, réunir vos collaborateurs autour d’une soirée festive ou imaginer un événement original pour vos équipes ?
Séminaires Online vous accompagne dans la conception et l’organisation de votre événement sur mesure, de la recherche du lieu à la sélection des prestataires, jusqu’à la coordination sur place.
Contactez notre équipe pour échanger sur votre projet et construire un événement adapté à vos objectifs et à vos participants.
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