Évènements éco-responsables : donnez du sens à vos évènements d’entreprise

Organisez des évènements professionnels durables qui reflètent vos valeurs et engagent vos équipes.

L’éco-responsabilité est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises souhaitant affirmer leurs engagements et impliquer leurs collaborateurs dans une démarche positive.

Qu’est-ce qu’un évènement éco-responsable ?

Un évènement éco-responsable vise à réduire son impact environnemental tout en créant de la valeur sociale et humaine.

Il est conçu pour allier performance, sens et responsabilité à chaque étape de l’organisation.

Des pratiques durables à chaque étape (lieu, logistique, restauration, transports)

Une approche qui limite l'empreinte carbone

Des prestataires engagés et certifiés

Une sensibilisation des participants aux enjeux environnementaux

Les objectifs d’un évènement éco-responsable

Un évènement durable génère un double impact : il réduit l’empreinte environnementale de votre entreprise tout en créant des moments authentiques et fédérateurs.

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Réduire l'empreinte carbone

Limitez l’impact environnemental de vos événements professionnels grâce à des choix concrets et mesurables à chaque étape.

 

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Valoriser vos engagements RSE

Démontrez vos valeurs de façon concrète et mesurable, en alignant vos événements avec votre politique de développement durable.

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Sensibiliser vos équipes

Impliquez vos collaborateurs aux enjeux environnementaux et sociaux à travers des activités engagées et des expériences porteuses de sens.

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Offrir une expérience authentique

Créez des moments inspirants, durables et porteurs de sens qui marquent les esprits et renforcent la cohésion de vos équipes.

Organiser un évènement éco-responsable est idéal pour :

Toute organisation souhaitant aligner ses actions avec ses valeurs et inspirer ses collaborateurs par l’exemple.

Entreprises engagées RSE

Aligner les évènements avec leurs valeurs et engagements

Organisations

Souhaitant impliquer leurs équipes à l’écologie et au développement durable

Marques à impact positif

Donner du sens tout en garantissant plaisir, cohésion et impact

Exemples de formats d’évènements éco-responsables :

Chaque format est conçu pour allier sens, convivialité et impact positif, sans compromis sur la qualité de l’expérience.

Séminaire durable

Voir aussi : Séminaires d’entreprise
Un séminaire inspirant dans un lieu éco-certifié, combinant ateliers collaboratifs et activités respectueuses de l’environnement.

Hébergements responsables · Restauration locale et de saison ·
Activités en plein air · Ateliers RSE…

Team building éco-solidaire

→ Voir aussi : Team building
Renforcez la cohésion d’équipe autour d’actions concrètes et positives pour la planète et la société.

Clean walk · Fresque du Climat · Atelier 2tonnes · Zéro déchet…

Convention éco-responsable

→ Voir aussi : Congrès et conventions
Faites de vos grandes rencontres un levier d’engagement durable et de communication responsable.

Scénographie éco-conçue · Traiteurs éthiques ·
Digitalisation des supports · Compensation carbone…

Soirée durable

→ Voir aussi : Soirées d’entreprise
Célébrez vos succès tout en respectant l’environnement, dans une ambiance chaleureuse et engagée.

Lieux engagés · Restauration locale · Animations responsables ·
Réduction des déchets…

Évènement hybride et durable

Alliez innovation et responsabilité en limitant les déplacements grâce au digital. La solution la plus efficace pour réduire drastiquement l’empreinte carbone de vos grands évènements tout en maintenant la qualité des échanges et l’engagement des participants.

Streaming professionnel · Interactions virtuelles · Espaces connectés · Participation à distance · Empreinte carbone réduite…

Des évènements porteurs de sens qui inspirent et engagent
Durabilité · Sens · Cohésion · Impact positif

Notre accompagnement de A à Z dans l’organisation de votre évènement éco-responsable

De la conception à l’évaluation d’impact, notre équipe vous accompagne à chaque étape avec une expertise RSE éprouvée.

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Sélection durable

Lieux, prestataires et goodies certifiés et engagés

 

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Logistique et coordination

Gestion optimisée sur site

3

Sensibilisation et animation

Des participants aux enjeux RSE

4

Communication responsable

Bilan carbone et compensation des émission

5

Communication responsable

Avant, pendant et après l’événement

Pourquoi faire appel à une agence événementielle pour l’organisation de votre évènement éco-responsable ? 

Une expertise RSE éprouvée, un réseau de prestataires engagés, une créativité qui allie sens, innovation et plaisir.

Gain de temps

Nous sélectionnons pour vous les meilleurs prestataires engagés et éco-certifiés, en vérifiant leurs labels et leurs pratiques réelles.

Expertise RSE

Maîtrise des normes et labels (ISO 20121, éco-gestes, traiteurs responsables, énergies vertes) pour des choix pertinents et documentés.

Sécurité

Des solutions durables sans compromettre le confort, la logistique ni la qualité de l’expérience pour vos participants.

Créativité

Des concepts sur mesure qui allient sens, innovation et plaisir, parce qu’un évènement durable peut aussi être mémorable et festif.

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Sérénité

Un interlocuteur unique pour orchestrer l’ensemble du projet, de la conception à l’évaluation d’impact post-évènement.

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Parlons de votre projet
Notre mission : vous aider à créer des événements porteurs de sens, qui reflètent vos valeurs et inspirent vos équipes.

Prêt à organiser votre évènement éco-responsable ? 

Contactez-nous pour échanger sur votre projet et recevoir une proposition sur mesure alignée avec vos engagements RSE.

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux

Excellente expérience dans l’aide à l’organisation de réunions et d’événements. Ils prennent soin des détails, sont très rapides et réactifs pour tout organiser.

BOSTON SCIENTIFIC

Les équipes de Séminaires Online ont réalisés plusieurs de nos événements d’entreprise. Leur service est de très bonne qualité (à l’écoute, disponibles, présents de A à Z, …). Je recommande vivement leurs services.

LA MAISON BLEUE

Equipes et dirigeante exceptionnelles ! Disponibles, réactifs, créatifs dans les animations et l’organisation des team buildings parfaitement adaptés à l’entité. Nous faisons appel à eux pour les séminaires de grands groupes et sommes toujours très satisfaits des prestations proposées. Peu d’agences possèdent aujourd’hui ce professionnalisme et cette capacité d’adaptation aux problématiques des entreprises. Merci encore à toute l’équipe !

RENAULT GROUP

J’ai eu l’occasion de travailler sur deux récents séminaires avec Florence ZANO. Les deux séminaires ont été un succès et je souhaite remercier Florence pour son professionnalisme. Avec une connaissance des lieux proposés, un suivi très rapproché de ses « dossiers », des conseils avisés, une véritable interface, Florence apporte toute la sécurité à ses clients. Indispensable quand quelques jours avant l’évènement tout s’emballe. Je recommande Séminaires Online sans hésitation ! Merci Florence.

INGÉROP

Séminaires Online nous a accompagnés dans l’organisation d’un évènement sur trois jours réunissant des professionnels de différents pays du monde entier. L’équipe a parfaitement compris nos attentes et nos besoins et a organisé un programme d’activités, de déjeuners et diners en très grande cohérence avec l’esprit de l’évènement. Nous avons été très bien reçus dans chacun des établissements tous très professionnels, parfaitement briefés par Séminaires Online. Les participants ont tous adoré l’expérience. Un grand merci à Séminaires Online car, sans son aide, nous n’aurions jamais pu trouver de tels lieux ni même organisé un tel évènement d’une aussi grande qualité et aussi simplement. Tout a été pris en main et mené d’une main de maître ! Bravo !

PAULHAN & ASSOCIÉS

Accompagnement et service de qualité dans l’organisation de notre journée de séminaire sur Paurs. Nous avons atteint les différents objectifs de notre journée et les participants étaient très contents, que ce soit par rapport au lieu, au team building et aux workshops.

MOBILIZE FINANCIAL SERVICES

Un grand merci pour l’organisation de notre fête, mercredi. Un merci à vous et à l’équipe (photographe, animation graph,…).

Les collègues ont été heureux de se retrouver dans d’aussi belles conditions : le Bosquet a offert un superbe cadre de retrouvailles et de détente, l’équipe du Bosquet très accueillante et serviable, le goûter très apprécié avec un +++ pour les glaces, mais aussi les brochettes de bonbons, les gâteaux et les fontaines à boisson ont été très appréciés. Le Guignol a beaucoup plu, ainsi que le Graph et la chasse au trésor, sans parler des belles photos-souvenirs emportées par nos collègues. Un grand merci pour tout cela.

BUSINESS FRANCE

Très belle expérience organisée par L’équipe de Séminaires Online. Équipe réactive et professionnelle, ce fût un plaisir ! A refaire, merci pour tout.

DIAC

Équipe sérieuse, bien organisée et très réactive. Des prestations très appréciées par l’ensemble des collaborateurs. Capacité à proposer des événements très interactifs avec un grand nombre de collaborateurs (nous étions 150). Des solutions idéales pour organiser des événements à distance en cette période de télétravail imposé. Je recommande le e-challenge une vrai moment de détente et de convivialité pour vos collaborateurs.

SETEC ORGANISATION

Réactivité et soutien en amont, équipe très sympathique, animation e-challenge pour 45 participants très appréciée de tous ! Super prestation, dynamisme, thèmes variés… Nous n’avons pas vu les 75 minutes passer ! Bravo à toute l’équipe Séminaire Online !

URGO MEDICAL

Aspects positifs : Professionnalisme, Rapport qualité-prix, Réactivité.

SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Malgré les conditions délicates dues à la Covid-19, Séminaire Online a su parfaitement répondre aux attentes pour l’organisation d’un séminaire de 2j. Une écoute attentive des besoins et une réactivité parfaite pour que tout se passe comme prévu le jour J.

DIAC

Je travaille depuis plusieurs années avec Séminaires Online et je suis très satisfaite de leurs services. Réactivité, disponibilité, professionnalisme, accompagnement et suivi, je recommande !

LABORATOIRE GENEVRIER

Depuis 6 ans, Séminaires Online accompagne le SNE dans l’organisation d’une journée de conférences à Paris qui rassemble plus de 500 professionnels du livre. Grâce à ce courtier événementiel nous avons chaque année pu faire évoluer la formule. L’accompagnement est complet : la recherche de la salle, la négociation des tarifs et des prestations, l’accompagnement sur place… Notre événement doit beaucoup à notre conseillère dédiée ! Ma confiance est totale et je les remercie chaleureusement.

SNE - SOCIÉTÉ NATIONALE DE L'ÉDITION

Entreprise très réactive, grande force de proposition. Une écoute très attentive au client. C’est un plaisir de travailler avec Séminaires Online.

ZOLL

Une équipe disponible et à l’écoute. Les prestataires recommandés par Séminaires Online correspondent parfaitement à ce que je recherche dans le cadre des événements que j’organise.

ALLIANZ PARTNERS

Une équipe disponible et à l’écoute. Les prestataires recommandés par Séminaires Online correspondent parfaitement à ce que je recherche dans le cadre des événements que j’organise

ALLIANZ PARTNERS

Une prestation aboutie qui a su ravir nos invités.

DIAC

Toujours un plaisir de travailler avec une équipe réactive et professionnelle ! Les événements effectués avec Séminaires Online ont toujours été une vraie réussite. Continuez ainsi !

CICAD

Je ne m’en passerais plus. Grâce à Florence, j’ai organisé des séminaires en un temps record avec un budget pas toujours facile à respecter ! Son aide est précieuse pour trouver les lieux, les restaurants, les activités, elle a toujours une idée qui fera la différence et reste à l’écoute de nos besoins.

SEPPIC - AIR LIQUIDE HEALTHCARE SPECIALTY

Très bonne organisation, très bonne prestation de Séminaires Online.

CF&R - COMPAGNIE DES FROMAGES & RICHEMONTS

Je fais appel à Séminaires Online en toute confiance. Je sais que mes demandes seront étudiées avec soin et que j’obtiendrai des réponses en parfaite adéquation et très rapidement. Toutes les questions complémentaires qu’il peut m’arriver de faire sont immédiatement prises en compte et avec beaucoup de sympathie. Je recommande 100 % Séminaires Online.

ORESYS

Une équipe dynamique, attentionnée et très réactive ! Grande capacité d’adaptation et beaucoup d’investissement dans le cadre des événements que nous avons organisé ensemble ! Je recommande Séminaire Online !

SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Des propositions parfaitement ciblées (localisation, budget, qualité des établissements proposés), et une équipe extrêmement réactive et à l’écoute de nos besoins. Merci encore pour votre pertinence et votre excellent travail !

CARREFOUR ASSURANCES

Séminaires Online a organisé notre off-site annuel en août et tout s’est très bien passé. L’organisation était parfaite. Nous avons tous été ravis à la fin de l’événement.

INTUIT QUICKBOOKS

Très bon accompagnement et un très bon suivi du devis à la facturation.

MIDAS

J’ai contacté Séminaires Online dans le cadre d’un team building, et je peux dire que je suis extrêmement satisfaite ainsi que mes directeurs. Ils ont su être force de propositions et nous diriger vers la BONNE activité qui a été un véritable succès pour les participants. Un grand merci pour votre aide et à très vite pour de nouvelles aventures :-).

ALLIANZ FRANCE

Activité organisée par Séminaire Online pour les 20 ans de nos salariés. L’activité choisie était très appréciée (visite des coulisses du Palais Garnier) et le dîner très réussi. Merci !

NATURE ET DÉCOUVERTES

Un très grand professionnalisme de la part des équipes de Séminaires Online qui nous organisent tous les ans des événements répondant parfaitement à notre cahier des charges et notre budget tout en faisant preuve de souplesse et de patience.

LA MAISON BLEUE

Florence et son équipe ont organisé plusieurs événements pour l’animation de mes séminaires et team building. Les événements ont toujours été faciles à organiser pour moi et une réussite pour mes équipes ! Merci pour notre belle collaboration.

RENAULT

Foire aux Questions – Organisation d’évènements éco-responsables

Qu'est-ce qui rend un évènement vraiment éco-responsable ?

Un évènement véritablement éco-responsable intègre des pratiques durables à chaque étape de son organisation, et non uniquement sur un ou deux critères visibles.

Concrètement, cela couvre : le lieu (certifié ISO 20121, HQE, Clef Verte ou tiers-lieu à impact positif), la restauration (traiteurs circuits courts, menus de saison, zéro gaspillage alimentaire, vaisselle réutilisable), les transports (favoriser les transports collectifs, covoiturage, hébergement sur place pour limiter les déplacements), la scénographie (décors loués ou réutilisables, supports digitalisés, signalétique éco-conçue), la gestion des déchets (tri sélectif, compostage, dons post-évènement) et la mesure d’impact (bilan carbone simplifié et compensation des émissions résiduelles).

Les évènements éco-responsables sont-ils plus coûteux ?

Pas nécessairement.

Anticipés dès la conception, certains choix permettent même de mieux maîtriser le budget : ajuster les quantités, limiter les déchets et les objets à usage unique, réduire les impressions ou privilégier une décoration réutilisable.

Certaines solutions peuvent entraîner un surcoût selon le lieu, les transports ou les prestataires choisis. Nous recherchons le meilleur équilibre entre réduction de l’impact environnemental, qualité de l’expérience et respect de votre budget.

Quels labels et certifications recherchez-vous pour les prestataires ?

Nous sélectionnons nos prestataires sur la base de plusieurs niveaux de certification et d’engagement.

Pour les lieux : certification ISO 20121 (norme internationale pour les événements durables), label Clef Verte, certification HQE (Haute Qualité Environnementale), ou engagement Développement Durable vérifié.

Pour la restauration : traiteurs labellisés bio (AB, Ecocert), circuits courts documentés, menus de saison, politique zéro gaspillage alimentaire.

Pour les transports : prestataires utilisant des véhicules électriques ou hybrides, solutions de covoiturage organisé, partenariats avec des opérateurs de transports collectifs.

Pour la scénographie : prestataires pratiquant la location plutôt que l’achat, éco-conception des décors, utilisation de matériaux recyclés ou recyclables.

Nous exigeons une transparence totale sur les pratiques réelles de nos partenaires, au-delà des simples déclarations d’intention.

Peut-on mesurer l'impact environnemental de notre évènement ?

Oui, nous proposons des bilans carbone simplifiés adaptés aux évènements d’entreprise.

Ces bilans mesurent les émissions de CO₂ générées par les principaux postes : transports des participants (le poste le plus impactant, souvent 60 à 80% du total), hébergement, restauration, énergie du lieu, et déchets.

Une fois le bilan établi, nous proposons des solutions de réduction concrètes (choix d’un lieu plus proche, format hybride, menu végétarien) et des mécanismes de compensation carbone via des projets certifiés (reforestation, énergies renouvelables, protection de biodiversité).

Ce bilan peut être intégré à votre rapport RSE annuel et communiqué à vos parties prenantes comme preuve tangible de votre engagement environnemental.