Séminaires Online a accompagné Midas dans l’organisation de sa Convention Succursales, une journée d’entreprise conçue autour de trois temps forts : réunion, ateliers collaboratifs et challenge karting.

Organisé directement sur un circuit de karting, l’événement avait pour objectif de réunir les collaborateurs dans un environnement différent du cadre professionnel habituel, tout en conservant de véritables espaces de travail et d’échanges.

De la plénière du matin à l’endurance karting de l’après-midi, en passant par les ateliers en groupes et le déjeuner convivial, Séminaires Online a imaginé et coordonné une journée rythmée, associant contenu professionnel, cohésion et esprit de challenge.

Objectif : réunir les collaborateurs autour d’une convention dynamique

Midas souhaitait organiser une convention permettant de réunir ses collaborateurs au cours d’une journée à la fois professionnelle et fédératrice.

L’objectif était de sortir du format traditionnel de la réunion d’entreprise en proposant une expérience capable d’alterner efficacement temps de travail, échanges entre collaborateurs et activité de cohésion.

Cette journée devait notamment permettre de :

• Réunir les collaborateurs à l’occasion de la Convention Succursales Midas ;
• Partager les informations et messages de l’entreprise lors d’une réunion plénière ;
• Mettre à l’honneur plusieurs collaborateurs ;
• Favoriser la participation et les échanges grâce à des ateliers en petits groupes ;
• Créer un véritable moment de convivialité autour du déjeuner ;
• Renforcer la cohésion grâce à une activité collective et ludique ;
• Terminer la journée sur un temps fort fédérateur.

L’enjeu consistait donc à construire une convention d’entreprise dynamique, dans laquelle les différentes séquences s’enchaînaient naturellement tout au long de la journée

Besoin exprimé par le client : associer convention et team building sur un même lieu

Pour faciliter l’organisation et éviter de multiplier les déplacements, le choix s’est porté sur un lieu permettant d’accueillir à la fois les différentes séquences professionnelles et l’activité de team building.

Le site devait ainsi disposer :

• D’un espace pour l’accueil des participants ;
• D’une salle permettant d’organiser une réunion en configuration théâtre ;
• De plusieurs espaces pour les ateliers en groupes ;
• D’un espace de restauration ;
• D’un circuit permettant d’organiser un challenge karting ;
• Des équipements techniques nécessaires aux différentes prises de parole.

Le choix d’un circuit de karting disposant d’espaces événementiels permettait ainsi de construire l’intégralité de la convention autour d’un même lieu et d’assurer une transition fluide entre travail et activité collective.

Notre accompagnement pour l’organisation de la Convention Midas

Séminaires Online a accompagné Midas dans l’organisation et la coordination de l’ensemble de la journée, en veillant à créer un déroulé cohérent entre les différentes séquences.

Organisation des espaces de réunion et de travail

La matinée a été consacrée aux temps professionnels.

Une salle panoramique donnant directement sur le circuit a été aménagée en configuration théâtre pour accueillir la réunion plénière.

L’espace disposait des équipements nécessaires à la réunion : vidéoprojecteur, écran de projection, paperboards, tables et chaises.

À l’issue de la plénière, l’organisation des espaces a été modifiée afin de permettre aux collaborateurs de poursuivre la matinée sous la forme d’ateliers.

Des ateliers en petits groupes pour favoriser les échanges

Les participants ont été répartis en trois groupes de travail.

La salle principale a été divisée en deux espaces au moyen de paravents tandis qu’un troisième groupe disposait d’un espace distinct dans le hall.

Chaque atelier bénéficiait de son propre aménagement avec tables, chaises et paperboard.

Cette configuration a permis de passer rapidement d’un format collectif en plénière à des séquences de travail plus participatives.

Déroulé de la Convention Succursales Midas

Un accueil convivial pour commencer la journée

Dès 8h30, les participants ont été accueillis autour d’un café d’accueil avec boissons, jus de fruits et viennoiseries.

Ce premier moment informel permettait aux collaborateurs de se retrouver et d’échanger avant le lancement officiel de la convention.

Une réunion plénière avec vue sur le circuit

À 9h30, les participants ont rejoint la salle panoramique pour une heure de réunion en configuration théâtre.

La matinée a également été l’occasion de valoriser les équipes avec la remise de six trophées à des collaborateurs Midas, apportant une dimension de reconnaissance à la convention.

Après une pause, la salle a été réorganisée afin de poursuivre le programme sous la forme d’ateliers.

Des ateliers collaboratifs en trois groupes

De 10h45 à 12h30, les collaborateurs ont travaillé en trois groupes.

Cette organisation en format plus restreint a permis de favoriser la prise de parole, la participation et les échanges entre les participants.

Après cette matinée de travail, place à un moment plus convivial.

Un déjeuner barbecue pour prolonger les échanges

Le déjeuner a été organisé sous un chapiteau, autour de tables rondes de huit personnes.

Un barbecue avec une offre adaptée aux contraintes alimentaires des collaborateurs a été proposé aux participants, accompagné de salades, crudités, légumes, accompagnements, dessert et boissons.

Le format volontairement convivial du déjeuner permettait de poursuivre les échanges de manière plus informelle avant le temps fort de l’après-midi.

Un challenge karting pour fédérer les équipes

Après la matinée consacrée au travail, changement d’ambiance !

À 14h15, les participants ont rejoint le circuit pour prendre part à une endurance karting d’1h30 sur des karts 390 cc.

Le challenge a été organisé comme une véritable compétition par équipes avec :

• Briefing et présentation des règles de la course ;
• Distribution des casques ;
• 30 minutes de qualifications ;
• Mise en grille ;
• Départ type « Le Mans » ;
• Une heure de course en relais ;
• Podium final ;
• Remise de trophées aux trois premières équipes.

Chaque participant disposait ainsi de son propre temps de roulage tout en contribuant au résultat collectif de son équipe.

Au-delà de la compétition, cette activité constituait surtout un excellent levier pour créer de la cohésion : encouragements, stratégie, esprit d’équipe et challenge ont rythmé toute l’après-midi.

Un podium pour terminer la journée

Après la course, les participants se sont retrouvés sur le podium et la remise des trophées aux trois premières équipes.

La convention s’est ensuite terminée autour d’un pot de clôture, permettant de partager les dernières impressions et de conclure cette journée dans une ambiance conviviale.

Les résultats

En associant contenu professionnel et expérience collective, cette Convention Succursales Midas a permis de créer une journée complète et rythmée.

Le format imaginé a notamment permis de :

• Réunir les collaborateurs autour d’un temps fort de l’entreprise ;
• Alterner réunion plénière et ateliers participatifs ;
• Valoriser certains collaborateurs grâce à une remise de trophées ;
• Favoriser les échanges dans des formats de travail différents ;
• Créer un déjeuner convivial favorisant les discussions informelles ;
• Transformer l’après-midi en véritable expérience collective ;
• Développer l’esprit d’équipe autour d’un challenge karting ;
• Terminer la journée sur un moment fédérateur avec podium et remise de trophées.

Le choix d’un lieu permettant d’organiser la réunion, les ateliers, la restauration et l’activité sur un même site a également contribué à rendre l’expérience fluide pour les participants.

Chiffres clés de cette journée de cohésion d’entreprise

1 journée

1 lieu

1 réunion plénière

3 groupes de travail

1 endurance karting de 1h30

1 course en relais

2 remises de trophées

Réunion + ateliers + restauration + team building

Organisation et coordination par Séminaires Online

Convention d’entreprise et karting : un format idéal pour associer travail et cohésion

Organiser une convention d’entreprise dans un lieu proposant une activité de team building permet de créer une rupture avec les formats événementiels traditionnels.

Les collaborateurs participent d’abord aux séquences professionnelles nécessaires à l’entreprise avant de partager une expérience totalement différente.

Le karting se prête particulièrement bien à ce type d’événement. Organisé sous forme de challenge par équipes et de course en relais, il combine esprit d’équipe, stratégie, dépassement de soi, compétition et convivialité.

L’activité devient alors un prolongement de la convention et contribue à créer des souvenirs communs entre les participants.

Vous souhaitez organiser une convention d’entreprise avec team building ?

Vous souhaitez réunir vos collaborateurs autour d’une convention professionnelle et fédératrice ? Séminaires Online vous accompagne dans la conception, l’organisation et la coordination de votre événement, de la recherche du lieu à la mise en place des différentes activités.

Contactez Séminaires Online pour imaginer une convention d’entreprise qui associe contenu professionnel, convivialité et cohésion d’équipe.

Témoignage client suite à cet évènement

Un évènement très bien organisé ! Toujours des solutions aux contraintes de dernière minute.
C’est un plaisir de travailler ensemble !

Pascale – MIDAS

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