Comment planifier avec succès vos prochains événements d’entreprise ? 📅

1. Définir le type d’événement.

Choisissez le type d’événement souhaité (un séminaire, une conférence, un team building, un afterwork, une soirée, etc.).

Adaptez le format en fonction de vos objectifs et de la catégorie de participants souhaitée

2. Définir les objectifs de l’événement.

Identifiez clairement vos objectifs. Ils doivent être mesurables pour évaluer le succès de l’événement.

3. Déterminer la catégorie de participants.

Analysez votre public cible (département, collaborateurs, clients, les collaborateurs et leur famille,…).

Personnalisez l’expérience en fonction des besoins et des attentes des participants.

4. Choisir une date appropriée.

Considérez les calendriers professionnels et personnels de vos collaborateurs.

Évitez notamment les périodes chargées et les vacances scolaires. Il est recommandé d’anticiper au maximum pour garantir une participation optimale.

5. Sélectionner un lieu ou un type de site.

Optez pour un lieu qui correspond au style de l’événement.

Vérifiez les équipements et les commodités disponibles.

6. Déterminer le nombre de participants

Ajustez la capacité en fonction de l’intimité recherchée.

Prévoyez une marge pour les éventuelles modifications.

7. Établir un budget clair.

Allouez des fonds à chaque aspect de l’événement.

Prévoyez une marge pour les imprévus.

8. Collaborer avec votre agence événementielle

Partagez votre cahier des charges avec des détails précis. En faisant appel à une agence, vous bénéficierez de l’expertise et de l’expérience de professionnels de l’événementiel.

9. Sélectionner parmi les propositions soumises par votre agence événementielle.

Analysez les options présentées par votre agence.

Choisissez celles qui correspondent le mieux à vos objectifs.

10. Détendez-vous et laissez votre agence prendre le relais.

Profitez du fait que votre agence gère tous les détails.

De la prise de brief à la facturation, ils sont là pour vous.