Gérez vos événements d’entreprise en toute simplicité grâce aux outils de gestion des inscriptions 📝

Organiser des événements d’entreprise peut rapidement devenir une tâche complexe, surtout lorsqu’il s’agit de gérer les invitations, les inscriptions, et les participants.

Chez Séminaires Online, nous comprenons ces défis, et c’est pourquoi, nous sommes ravis de vous présenter des outils innovants qui permettent de gérer les invitations et les participants que ce soit pour des événements physiques, virtuels ou hybrides.

Un outil de gestion des inscriptions pour faciliter la préparation de l’événement

Simplification et personnalisation des invitations :

Adieu les invitations fastidieuses ! Grâce à ces outils innovants, vous pourrez créer et envoyer des invitations sur-mesure. Vous pourrez personnaliser le design avec votre identité visuelle et le thème de votre événement, inclure des détails spécifiques et suivre en temps réel les confirmations de participation.

Processus d’inscription facilité :

Grâce à ce service, les participants à votre événement pourront s’inscrire rapidement et simplement ! Ils pourront même répondre à des questions spécifiques, choisir des options du programme s’il y en a, et télécharger les documents nécessaires en toute simplicité.

Gestion centralisée des participants :

Toutes les données seront regroupées dans un tableau de bord intuitif qui vous offrira une vue d’ensemble complète de tous les participants. Il sera ainsi plus facile pour vous de gérer les confirmations et les annulations, et d’accéder rapidement aux informations clés.

Communication automatisée pour plus d’efficacité :

Avec l’aide de ces outils, la communication sera simplifiée avec les participants grâce à des messages automatisés. Il vous sera possible d’envoyer des rappels pré-événement (et éviter ainsi les oublis), transmettre des informations logistiques, …

Site web professionnel spécialement dédié à l’événement pour une expérience enrichie :

Vous pourrez aller encore plus loin et optimiser l’expérience de vos participants en créant un site web entièrement dédié à votre événement, personnalisé aux couleurs de votre entreprise. Ils pourront y trouver des informations essentielles telles que le plan d’accès, le programme détaillé, la liste des intervenants, le formulaire d’inscription et même la retransmission vidéo en direct.

Un outil de gestion des inscriptions pour simplifier le jour J

Grâce à une fonctionnalité de check-in et d’émargement, vous pourrez imprimer les badges, créer des pass d’accès avec QR code, digitaliser l’accueil et même suivre en temps réel les arrivées des participants.

Un outil de gestion des inscriptions pour analyser l’événement après le jour J

Messages pour recueillir les retours des participants suite à l’événement :

Grâce aux messages automatisés, recevez des retours après l’événement, vous permettant ainsi de relever les améliorations à apporter à vos futurs événements.

Rapports détaillés pour une analyse approfondie de l’événement :

Vous serez en mesure d’évaluer la performance de vos événements grâce à des rapports détaillés. Vous pourrez ainsi analyser les taux de participation, identifier les moments forts, et obtenir des données précieuses pour optimiser vos futurs événements.

Dès réception de votre cahier des charges, nous prendrons rendez-vous et nous trouverons des solutions adaptées à vos besoins.

A très vite !

Bien cordialement,

Toute l’équipe de Séminaires Online.