Check-list pour un afterwork mémorable !🎳📋

 

Très répandue dans les pays anglo-saxons, la tendance des afterworks est apparue en France dans les débuts des années 2000 et tend à remplacer peu à peu les traditionnels « pots de bureau ».

Ce type d’événement est devenu incontournable dans la vie d’une entreprise.

Organisés dans des lieux décontractés, en dehors du cadre du bureau et des heures de travail, les afterworks permettent à vos collaborateurs de partager un moment convivial, favorisent leurs échanges, et contribuent à leur bien-être, améliorant ainsi leurs performances.

Nous vous avons concocté une petite check-list afin de vous aider à organiser ce moment et que celui-ci soit mémorable :

 

☑️ ÉTAPE N°1 : Déterminer une date.

L’afterwork est un moment propice à la détente et à la convivialité. Il ne doit pas être une contrainte.

Privilégiez une soirée en semaine (idéalement le jeudi) et évitez les périodes de congés ou de RTT afin d’obtenir un maximum de participants.

 

☑️ ÉTAPE N°2 : Déterminer un lieu ou un type de site souhaité.

Vous pouvez organiser l’afterwork dans un bar, un lounge, un rooftop, un café, un restaurant ou même, pourquoi pas, dans un lieu atypique, l’important étant de trouver un lieu agréable, propice à la détente et proche du bureau.

Veillez également à ce que ce lieu ne soit pas trop bruyant afin de faciliter les discussions entre les collaborateurs (ou à défaut prévoyez de réserver un espace privé).

Nous vous recommandons de changer régulièrement de lieu afin que l’événement ne devienne pas une routine, mais à chaque fois un moment de découverte.

Vous pouvez réaliser un sondage auprès de vos collaborateurs afin de recueillir leurs envies et leurs idées.

 

☑️ ÉTAPE N°3 : Choisir une thématique ou une activité.

Vous pouvez mettre une touche d’originalité en ajoutant une thématique ou une activité à votre afterwork.

Vous pouvez ainsi coupler votre afterwork avec des activités comme :

– Un atelier culinaire

– Un escape game

– Un tournoi de fléchettes, de ping-pong, de baby-foot, de pétanque, …

– Une soirée karaoké

– Une visite culturelle

– Une soirée au bowling

– Une visite culturelle

Ou bien proposer à vos collaborateurs une thématique autour de la soirée (Noël, Halloween,etc…)

 

☑️ ÉTAPE N°4 : Déterminer un nombre de participants.

Il est recommandé de rester en petit comité pour ce type d’événement afin de privilégier les échanges entre les collaborateurs.

 

☑️ ÉTAPE N°5 : Établir un budget.

 

 

☑️ ÉTAPE N°6 : Contacter son agence événementielle et lui envoyer le cahier des charges.

 

 

☑️ ÉTAPE N°7 : Choisir parmi les propositions soumises par votre agence événementielle.

 

 

☑️ ÉTAPE N°8 : Informer les participants.

Une fois la date de l’afterwork connue, nous vous préconisons d’informer les participants au plus vite afin de récolter un maximum de réponses positives.

L’idéal étant de prévenir les personnes au moins 15 jours avant l’afterwork afin qu’ils puissent s’organiser.

 

☑️ ÉTAPE N°9 : Profitez de votre événement !

Vous pouvez vous détendre, votre agence s’occupe de tout, de la prise du brief à la facturation !

 

 

Envie de faire vivre un moment mémorable et convivial à vos collaborateurs ?
Besoin de conseils ?
Faites appel à un expert et contactez Séminaires Online pour l’organisation de votre afterwork.

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Dès réception de votre cahier des charges, nous prendrons rendez-vous et nous trouverons des solutions adaptées à vos besoins.

A très vite donc !

Bien cordialement,

Toute l’équipe de Séminaires Online.