Check-list pour un team building bien pensé !🧩📋
Le team building est un outil important dans la vie d’une entreprise. Il permet de renforcer la cohésion des équipes, mais également de motiver les collaborateurs.
Afin que votre prochain team building soit un réel succès et qu’il vous aide à atteindre vos objectifs, nous vous avons préparé une petite check-list afin de ne rien laisser au hasard.
☑️ ÉTAPE N°1 : Définir l’objectif ou les objectifs de votre team building.
C’est l’étape la plus importante. Un team building peut, entre autres, avoir comme objectif :
– d’améliorer la communication au sein d’une équipe
– d’améliorer la communication entre différents niveaux hiérarchiques
– d’intégrer de nouveaux collaborateurs
– d’apaiser des tensions
– de resserrer les liens entre les collaborateurs
– d’analyser le potentiel de collaborateurs dans leur façon de manager, de prendre des initiatives, à obéir aux ordres…
En définissant un ou des objectifs clairs, vous augmentez les chances de réussite de votre team building.
☑️ ÉTAPE N°2 : Déterminer la catégorie de participants.
La catégorie des participants est fonction des objectifs que vous avez déterminés au préalable.
☑️ ÉTAPE N°3 : Déterminer une date.
☑️ ÉTAPE N°4 : Déterminer un lieu ou un type de site que vous souhaiteriez.
Nous vous préconisons de ne pas réaliser votre team building au sein de vos locaux, mais de privilégier plutôt un cadre extérieur, neutre, afin que vos participants restent uniquement focalisés sur les activités et sur le groupe.
Le team building peut également tout à fait être intégré à un séminaire ou à un comité de direction.
☑️ ÉTAPE N°5 : Choisir une activité en adéquation avec votre objectif, les valeurs de votre entreprise et le type de participants.
Vous trouverez forcément une activité parmi les nombreuses possibilités qui vous sont proposées :
-Activités ludiques (olympiades, chasses au trésor, escape games, …)
-Activités créatives (cours de cuisine, de pâtisserie, fabrication de bières, de savons, …)
-Activités sportives (rallye pédestre, à vélo, tennis, golf, …)
-Activités mécaniques (challenge karting, rallye en 2 CV, …)
-Activités détente (spa, balades à vélo, à cheval, en segway, soirée karaoké …)
-Activités culturelles (visites de monuments, dégustation de produits du terroir, …)
Soyez vigilant à ce que l’activité choisie soit bien adaptée à votre objectif et à l’ensemble du groupe (sportifs, hommes, femmes, femmes enceintes, …).
☑️ ÉTAPE N°6 : Déterminer un nombre de participants.
☑️ ÉTAPE N°7 : Établir un budget.
☑️ ÉTAPE N°8 : Contacter votre agence événementielle et leur envoyer votre cahier des charges.
☑️ ÉTAPE N°9 : Choisir parmi les propositions soumises par votre agence événementielle.
☑️ ÉTAPE N°10 : Informer les participants de l’objectif du team building proposé.
Une fois le team building validé, nous vous préconisons d’informer les participants de l’objectif de l’activité. Cette information leur permettra de mieux comprendre votre démarche et de se sentir valorisé.
Ils seront alors confiants et se rendront à l’activité en toute sérénité et motivés.
☑️ ÉTAPE N°11 : Profitez de votre événement !
Vous pouvez vous détendre, votre agence s’occupe de tout, de la prise du brief à la facturation !
☑️ ÉTAPE N°12 : Débriefer avec les participants et la direction quelques jours après le team building.
Cette étape est importante afin de pouvoir recueillir les ressentis des participants ainsi que leurs éventuelles critiques. Elle permet également de s’assurer que les objectifs ont bien été atteints et de déterminer un plan d’action.
Un projet de team building à venir ? N’hésitez pas à prendre contact avec Séminaires Online pour toute demande de conseils et d’idées. C’est avec grand plaisir que nous vous répondrons.
Dès réception de votre cahier des charges, nous prendrons rendez-vous et nous trouverons des solutions adaptées à vos besoins.
A très vite donc !
Bien cordialement,
Toute l’équipe de Séminaires Online.
Céline Videgrain-Bodineau