Convention de 400 personnes sur 2 journées et répétition la veille avec l’équipe dirigeante et des intervenants extérieurs.

Convention Annuelle des 400 collaborateurs répartis dans toute la France.

Participants : 100 % à distance et les intervenants ont pu être sur place ou en Duplex.

Nos Objectifs sur ces deux journées :

  • Perpétuer la tradition de cet évènement annuel dans ce contexte si particulier.
  • Mais aussi, toujours être dans une approche disruptive et innovante.
  • Également, scénariser l’événement par de nombreuses interventions et exploiter au maximum les moyens d’interagir avec l’audience : jeux, messages en live, interviews, sessions de travail collaboratif, annonces, etc…
  • Théâtraliser l’espace de réunion aux couleurs de la société.
  • Enfin, à travers ces expériences digitales, les invités ont ressenti :
    • un sentiment d’appartenance à une communauté privilégiée
    • la sensation de participer à quelque chose de très innovant avec des effets de surprise
    • un sentiment de fierté de travailler dans cette entreprise qui aura su utiliser l’opportunité du digital et être hyper réactive en mettant en place ce type d’événement

 

Au programme :

  • Ice Breaker.
  • L’introduction du DG et des différents services.
  • Des intervenants venant du milieu du rugby.
  • Un teambuilding collaboratif à l’image de l’entreprise alliant des questions personnalisées et un escape game. Chaque participant était affecté à une équipe de 5 personnes et devait ramener le maximum de points pour son équipe. A la fin du jeu, les 3 premières équipes ont reçu une boxe gastronomique.
  • Montage vidéos : Jingle, liners pendant l’événement ce qui a permis d’animer et de dynamiser la réunion.
  • L’utilisation d’outils interactifs.

La bonne humeur et le partage ont contribué au succès de cet événement.

Comprendre l’enjeu stratégique de la réunion et trouver la solution digitale la mieux adaptée aux attentes du client.

Florence ZANO
Directrice Séminaires Online

 

Notre prestation :

  • Premièrement, l’analyse du cahier des charges et l’envoi de propositions correspondant à l’ADN de la société.
  • Deuxièmement, le suivi du dossier, les tests avec les intervenants et les rendez-vous avec le DSI.
  • Troisièmement, la coordination de l’événement sur place pendant 3 jours.