Journée de cohésion d’entreprise à Vincennes pour 250 personnes

Séminaires Online a accompagné une entreprise du secteur du bâtiment dans l’organisation d’une journée de cohésion d’entreprise à Vincennes réunissant 250 collaborateurs.

Organisée au Parc Floral de Paris, au cœur du bois de Vincennes, cette journée avait pour objectif de réunir trois entités d’un même groupe autour d’un moment à la fois festif, convivial et collaboratif.

Entre cocktail déjeunatoire, animations culinaires et activité de team building, l’évènement a été pensé pour favoriser les échanges, renforcer le sentiment d’appartenance et offrir aux participants une expérience collective mémorable.

Objectif : réunir les équipes autour d’une journée de cohésion

L’entreprise souhaitait profiter de cette journée pour réunir les collaborateurs de trois entités du groupe dans un cadre différent de leur environnement professionnel habituel.

L’enjeu était double : créer du lien entre les équipes tout en proposant une expérience suffisamment dynamique pour favoriser naturellement les échanges et la collaboration.

La journée devait ainsi permettre de :

• Réunir les trois entités du groupe ;
• Favoriser la cohésion et les échanges entre collaborateurs ;
• Créer une dynamique collaborative grâce à une activité de team building ;
• Scénariser l’événement autour de temps forts conviviaux ;
• Renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise ;
• Laisser aux participants le souvenir d’une journée fédératrice.

Besoin exprimé par le client : créer un évènement fédérateur et convivial

Pour répondre à ces objectifs, l’entreprise recherchait une journée de cohésion d’entreprise capable de réunir 250 personnes dans une atmosphère à la fois professionnelle, festive et décontractée.

L’évènement devait notamment permettre de mélanger les collaborateurs des trois entités afin de favoriser les rencontres et de sortir des habitudes de travail quotidiennes.

L’activité de team building devait donc jouer un rôle central dans la journée, avec une mécanique suffisamment ludique et collaborative pour impliquer l’ensemble des participants.

Notre accompagnement pour organiser cette journée de cohésion

Séminaires Online a pris en charge la conception et la coordination globale de l’événement, de la recherche du lieu jusqu’à la supervision le jour J.

Recherche et sélection du lieu et des prestataires

Le Parc Floral à Vincennes a été sélectionné pour son cadre naturel et original, offrant un environnement propice à une journée d’entreprise en extérieur.

Les différents prestataires ont ensuite été recherchés et sélectionnés en fonction du cahier des charges de l’événement et de ses objectifs.

Conception d’un programme rythmé

Le déroulé a été pensé pour alterner différents temps forts : accueil, prises de parole, moments de convivialité, restauration et activité collaborative.

Cette alternance a permis de maintenir une dynamique tout au long de la journée et de créer plusieurs occasions d’échanger entre collaborateurs.

Organisation et supervision de l’évènement

Séminaires Online a assuré l’organisation, l’accompagnement et la supervision de l’événement afin de garantir la bonne coordination des différents intervenants et le bon déroulement de chaque étape.

Déroulé de la journée de cohésion d’entreprise à Vincennes

Un accueil convivial pour lancer la journée

Les 250 participants ont été accueillis en fin de matinée avec une boisson de bienvenue et un émargement.

La journée s’est poursuivie avec un mot de bienvenue du directeur, permettant de donner le ton à l’événement avant de laisser place à un premier temps convivial autour de l’apéritif.

Un cocktail déjeunatoire placé sous le signe de la convivialité

Le déjeuner a pris la forme d’un cocktail déjeunatoire, complété par des stands de glace.

Ce format a permis aux participants de circuler librement et de favoriser les échanges informels entre les différentes équipes.

Un team building collaboratif autour de la construction de véhicules en carton

Le temps fort de cette journée de cohésion d’entreprise était consacré à une activité de team building particulièrement ludique : la construction de véhicules en carton suivie d’une course finale.

Pour favoriser les rencontres entre les trois entités, les participants ont été mélangés afin de constituer 25 équipes de 10 personnes.

Chaque équipe devait collaborer autour d’un objectif commun : imaginer et construire son véhicule avant de participer à la course finale.

Cette activité a permis de placer la collaboration, la créativité et l’esprit d’équipe au cœur de l’expérience.

Une remise des récompenses pour clôturer le challenge

À l’issue de la course, les trois équipes gagnantes ont été récompensées lors d’une remise des prix avec podium.

Un moment qui a apporté une dimension ludique et compétitive à la journée, tout en venant conclure le challenge collectif.

Un dernier moment convivial avant le départ

La journée s’est terminée par un mot de clôture du directeur, suivi d’un goûter et du pot de l’amitié.

Une dernière occasion pour les collaborateurs de prolonger les échanges avant leur départ.

Les résultats

Grâce à une organisation pensée autour de la convivialité et de la collaboration, cette journée de cohésion a permis de :

• Réunir 250 collaborateurs issus de trois entités du groupe ;
• Favoriser les échanges entre les différentes équipes ;
• Créer une dynamique collaborative grâce au team building ;
• Renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise ;
• Proposer une expérience collective dans un cadre naturel et original ;
• Créer un moment fédérateur et mémorable pour les participants.

L’alternance entre temps conviviaux, restauration et activité de team building a permis de construire une journée équilibrée, pensée pour favoriser naturellement les interactions entre les collaborateurs.

Chiffres clés de cette journée de cohésion d’entreprise

250 participants

3 entités

25 équipes

Parc Floral à Vincennes

Accueil, apéritif, cocktail déjeunatoire, team building, course, remise des récompenses, goûter et pot de l’amitié.

Coordination complète par Séminaires Online

Journée de cohésion d’entreprise : un levier pour fédérer vos équipes

Une journée de cohésion d’entreprise permet de réunir les collaborateurs dans un cadre différent du quotidien professionnel et de créer des moments propices aux échanges. Elle contribue à renforcer les liens entre les équipes, à développer la collaboration et à favoriser le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Lorsqu’elle associe activités de team building, moments conviviaux et animations collectives, elle devient un véritable outil d’engagement des collaborateurs et de cohésion d’équipe.

Pour les entreprises qui réunissent plusieurs entités, services ou sites, ce type d’événement constitue également une excellente occasion de créer du lien entre les équipes et de développer une culture d’entreprise commune.

Vous souhaitez organiser une journée de cohésion d’entreprise ?

Vous souhaitez réunir vos collaborateurs autour d’une journée de cohésion d’entreprise sur mesure ?

Séminaires Online vous accompagne dans la conception, l’organisation et la supervision de votre événement : recherche du lieu, sélection des prestataires, activités de team building, coordination logistique et accompagnement le jour J.

Contactez notre équipe pour construire un événement sur mesure adapté à vos objectifs.

Témoignage client suite à cet évènement

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