Soirée d’entreprise sur le thème du cirque à Vire pour 345 personnes

Séminaires Online a accompagné une entreprise dans l’organisation d’une soirée d’entreprise sur le thème du cirque à l’hippodrome de Vire, dans le Calvados.

À l’occasion de ses 40 ans, la société souhaitait réunir ses collaborateurs et leurs familles autour d’un moment convivial et festif.

Au total, 345 personnes, dont 265 adultes et 80 enfants, ont participé à cette soirée placée sous le signe du partage, du spectacle et de la bonne humeur.

L’objectif d’une soirée d’entreprise festive et familiale

Une soirée d’entreprise est une occasion de rassembler les collaborateurs dans un cadre différent de celui du quotidien professionnel.

Lorsqu’elle associe les familles à la célébration, elle permet également de partager un moment convivial avec les proches des salariés.

Pour cet anniversaire, l’objectif était de célébrer les 40 ans de la société en proposant une expérience festive, accessible aux adultes comme aux enfants, et de créer de beaux souvenirs communs.

Le besoin exprimé par le client

Pour marquer cet anniversaire, l’entreprise souhaitait organiser une soirée originale autour du thème du cirque.

Le programme devait permettre aux participants de profiter pleinement de l’événement, avec des animations variées, des spectacles et des activités adaptées à tous les âges.

L’enjeu était de proposer une expérience cohérente et conviviale, tout en tenant compte des attentes des collaborateurs et de leurs familles.

Notre accompagnement dans l’organisation de la soirée sur le thème du cirque

Pour concrétiser ce projet, Séminaires Online a pris en charge plusieurs étapes de l’organisation de l’événement.

Recherche et sélection du lieu et des prestataires

L’agence a recherché et sélectionné le lieu de réception ainsi que les prestataires nécessaires à la réalisation de la soirée.

L’hippodrome de Vire a accueilli les 345 participants pour cette célébration placée sous le signe du cirque.

Repérage sur place

Un repérage a été réalisé afin de préparer l’organisation de l’événement et d’anticiper les besoins liés à son déroulement.

Coordination le jour de l’événement

Séminaires Online a assuré la coordination sur place afin de veiller au bon déroulement de la soirée et à l’enchaînement des différentes animations.

Le déroulé de cette soirée d’entreprise sur le thème du cirque

Du premier accueil jusqu’à la soirée dansante, les participants ont découvert un programme festif imaginé pour petits et grands.

Un accueil haut en couleur avec les artistes du cirque

Dès leur arrivée, les invités ont été accueillis par des artistes : échassiers, jongleurs et acrobates.

Une première immersion dans l’univers du cirque pour donner le ton de cette soirée anniversaire.

Des ateliers d’initiation aux arts du cirque

Sous un chapiteau, les participants ont pu s’initier aux arts du cirque et découvrir différentes disciplines.

Une animation participative qui invitait chacun à prendre part à la fête.

Des animations dédiées aux enfants

Les plus jeunes ont également profité d’activités spécialement prévues pour eux :

• Maquillage ;
• Photobooth avec costumes ;
• Sculpture de ballons ;
• Jeux en bois.

De quoi leur permettre de s’amuser tout au long de l’événement.

Un reportage photo pour garder des souvenirs

Un photographe était présent pendant l’événement pour immortaliser les moments forts de la journée.

Des tirages instantanés ont également été proposés aux participants afin qu’ils puissent repartir avec un souvenir de cette célébration.

Un cocktail de bienvenue pour lancer les festivités

Les invités ont ensuite pu profiter d’un cocktail de bienvenue avant de poursuivre la soirée autour du repas.

Un cocktail de bienvenue pour lancer les festivités

Le dîner a été ponctué de plusieurs performances artistiques, pour prolonger l’immersion dans l’univers du cirque.

Au programme :

• Jonglerie ;
• Roue Cyr ;
• Tissu aérien ;
• Trapèze ;
• Numéros d’équilibre.

Les spectacles ont ainsi accompagné les participants tout au long du repas.

Un cocktail de bienvenue pour lancer les festivités

Pour terminer cette journée anniversaire dans une ambiance festive, un DJ a pris le relais de 22 h à 2 h du matin.

Les invités ont pu profiter de la piste de danse avant leur départ.

Les résultats : une soirée anniversaire riche en souvenirs

Cette soirée sur le thème du cirque a permis de réunir les collaborateurs et leurs familles autour d’un moment convivial pour célébrer les 40 ans de l’entreprise.

Les participants étaient ravis de leur soirée et sont repartis avec de beaux souvenirs de cette journée festive.

L’événement a ainsi répondu à l’objectif de proposer une célébration familiale, animée et fédératrice.

Les chiffres clés de cette soirée d’entreprise

345 participants (265 adultes et 80 enfants)

Un thème = une expérience immersive

L’hippodrome de Vire

De nombreuses animations = des moments de partage pour tous les âges

Des souvenirs par milliers 

Coordination complète par Séminaires Online

Soirée d’entreprise à thème : un moment privilégié pour réunir vos collaborateurs

Organiser une soirée d’entreprise à thème permet de proposer aux collaborateurs une expérience différente du quotidien professionnel.

Anniversaire d’entreprise, soirée festive ou événement réunissant les salariés et leurs familles : ce type de rendez-vous offre l’occasion de partager un moment convivial, de favoriser les échanges informels et de créer des souvenirs communs.

En choisissant un univers adapté à vos objectifs et à vos participants, vous pouvez imaginer une célébration qui vous ressemble, avec des animations et des temps forts pensés pour votre public.

Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise originale et fédératrice ?

Vous souhaitez célébrer un anniversaire d’entreprise, réunir vos collaborateurs autour d’une soirée festive ou imaginer un événement original pour vos équipes ?

Séminaires Online vous accompagne dans la conception et l’organisation de votre événement sur mesure, de la recherche du lieu à la sélection des prestataires, jusqu’à la coordination sur place.

Contactez notre équipe pour échanger sur votre projet et construire un événement adapté à vos objectifs et à vos participants.

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