Séminaires Online a accompagné une entreprise dans l’organisation d’un séminaire résidentiel de 2 jours à Tours, réunissant 75 collaborateurs.

Organisé au Westotel Tours, cet événement avait pour objectif de réunir les équipes en début d’année, de favoriser les échanges et de créer une dynamique collective autour de temps de travail, d’ateliers et de moments de convivialité.

Entre réunions, ateliers en groupes, team building, soirée festive et temps informels, le programme a été conçu pour alterner efficacement travail, échanges et cohésion.

Objectif : réunir et fédérer les collaborateurs lors d’un séminaire d’entreprise

L’entreprise souhaitait réunir ses collaborateurs dans un cadre différent de leur environnement professionnel habituel afin de créer une dynamique collective en ce début d’année.

Ce séminaire devait répondre à plusieurs objectifs :

• Réunir et fédérer les collaborateurs ;
• Organiser une réunion autour d’un thème précis ;
• Favoriser les échanges entre les participants ;
• Créer du lien grâce à des temps de convivialité ;
• Alterner efficacement les temps de travail et les moments plus informels ;
• Donner une dynamique positive pour commencer l’année.

L’enjeu était donc de construire un séminaire d’entreprise à Tours à la fois structuré sur le plan professionnel et suffisamment convivial pour favoriser les échanges entre les participants.

Besoin exprimé par le client : organiser un séminaire sur mesure sur 2 jours

Pour répondre à ces objectifs, le client recherchait un lieu permettant d’accueillir les 75 participants pendant deux jours et de réunir sur un même site les différents espaces nécessaires au programme.

Le séminaire devait notamment intégrer :

• Des temps de réunion en plénière ;
• Des ateliers en petits groupes ;
• Des temps de restauration ;
• Des moments de convivialité ;
• Une soirée festive ;
• Des nuitées sur place ;
• La gestion des transferts des participants depuis et vers la gare.

Le programme devait également permettre de maintenir un rythme équilibré entre les différentes séquences afin de favoriser l’attention, les échanges et la participation de chacun.

Notre accompagnement pour organiser ce séminaire d’entreprise à Tours

Séminaires Online a pris en charge la conception, l’organisation et la supervision globale du séminaire, depuis la recherche du lieu et des prestataires jusqu’à l’accompagnement pendant l’événement.

Recherche et sélection du lieu et des prestataires

Le Westotel Tours a été sélectionné pour accueillir ce séminaire résidentiel de 2 jours.

L’établissement permettait de réunir les différentes composantes de l’événement sur un même site : salle plénière, espaces pour les ateliers, restauration, hébergement et infrastructures accessibles aux participants pendant leur temps libre.

Les différents prestataires ont ensuite été recherchés et sélectionnés en fonction du cahier des charges et du programme défini avec le client.

Conception d’un programme alternant travail et convivialité

Le programme a été construit pour alterner les temps de réunion, les ateliers collaboratifs, les pauses et les moments de convivialité.

Cette organisation permettait de conserver une dynamique tout au long des deux journées, tout en laissant aux participants des temps pour échanger de manière plus informelle.

Organisation des transferts et de la logistique

La gestion des déplacements des participants faisait également partie de l’organisation.

Un transfert en car a ainsi été prévu entre la gare et l’hôtel à l’arrivée, puis entre l’hôtel et la gare au terme du séminaire.

Organisation et supervision de l’événement

Séminaires Online a assuré l’organisation, l’accompagnement et la supervision de l’événement afin de garantir la bonne coordination des différents intervenants et le bon déroulement de chaque séquence.

Déroulé du séminaire d’entreprise à Tours

Jour 1 : Un accueil des participants dès leur arrivée à Tours

Le premier jour, les participants ont été pris en charge à leur arrivée à la gare et transférés en car jusqu’au Westotel Tours.

Après leur arrivée à l’hôtel, un café d’accueil composé de boissons chaudes et de mini-viennoiseries leur a permis de commencer la journée de manière conviviale.

Une matinée consacrée aux réunions et aux échanges

La matinée s’est poursuivie en salle plénière avec une première réunion et un ice breaker autour de l’intelligence artificielle.
Après cette première séquence de travail, les participants ont partagé un déjeuner buffet assis dans une salle privatisée pour l’occasion.
L’après-midi s’est poursuivi avec plusieurs temps de réunion en salle plénière, entrecoupés d’une pause café.

Des ateliers en groupes pour favoriser la participation

Les participants ont ensuite été répartis dans plusieurs salles de l’établissement pour participer à des ateliers en groupes de travail.

Ce format a permis de varier les modalités de participation et de favoriser les échanges dans des groupes plus restreints.

Un temps libre avant la soirée festive

En fin de journée, les participants ont bénéficié d’un temps libre pour s’installer dans leurs chambres et profiter des infrastructures de l’établissement, notamment du sauna et de la salle de sport.

Ce temps de pause a permis à chacun de se détendre avant le début de la soirée.

Une soirée conviviale avec cocktail dînatoire et animations

La soirée a débuté par un apéritif accompagné d’animations, avant de laisser place à un cocktail dînatoire.

Les participants ont ensuite profité d’une soirée dansante avec photobooth et DJ, créant un temps de convivialité et d’échanges en dehors du cadre professionnel.

La journée s’est terminée par une nuitée sur place.

Jour 2 : entre ateliers, réunion et temps collectif

Après le petit-déjeuner, les participants ont assisté à un morning live avant de poursuivre avec de nouveaux ateliers en groupes de travail.

Une pause-café a ensuite précédé une nouvelle réunion en salle plénière.

Le déjeuner du midi a été proposé sous forme de finger food, permettant de conserver un format convivial et dynamique.

Le séminaire s’est conclu par le mot du président avant le départ des participants et leur transfert en car vers la gare.

Les résultats

Grâce à une organisation pensée autour de l’alternance entre temps de travail, ateliers et moments de convivialité, ce séminaire résidentiel de 2 jours a permis de :

• Réunir 75 collaborateurs à Tours ;
• Alterner réunions plénières et ateliers en groupes ;
• Favoriser les échanges entre les participants ;
• Créer des moments de convivialité en dehors des temps de travail ;
• Proposer une soirée festive avec animations, photobooth et DJ ;
• Offrir aux participants un cadre agréable pour commencer la nouvelle année ;
• Combiner efficacement les objectifs professionnels et les temps de cohésion.

L’organisation sur un même lieu a également permis de simplifier la logistique et de proposer aux participants une expérience fluide pendant les deux jours.

Chiffres clés de cette journée de cohésion d’entreprise

75 participants

2 jours

1 lieu

Le Westhotel à Tours

Réunions + activités + soirée festive + convivialité 

Coordination complète par Séminaires Online

Séminaire d’entreprise à Tours : un format pour travailler et fédérer vos équipes

Un séminaire d’entreprise permet de réunir les collaborateurs dans un cadre différent du quotidien professionnel et de créer des temps propices aux échanges.

En associant réunions, ateliers, activités collectives et moments de convivialité, le séminaire devient un véritable temps fort pour fédérer les équipes, favoriser les échanges et créer une dynamique collective.

Le format résidentiel sur deux jours offre également davantage de temps pour alterner travail et moments informels, tout en proposant aux participants une véritable parenthèse hors de leur environnement habituel.

Tours et sa région se prêtent particulièrement bien à l’organisation de ce type d’événement grâce à la diversité des lieux permettant d’accueillir des groupes professionnels avec des espaces de réunion, de restauration et d’hébergement.

Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise à Tours ou ailleurs ?

Vous souhaitez réunir vos collaborateurs autour d’un séminaire d’entreprise sur mesure ?

Séminaires Online vous accompagne dans la conception, l’organisation et la supervision de votre événement : recherche du lieu, sélection des prestataires, organisation des transports, restauration, activités, coordination logistique et accompagnement sur place.

Contactez notre équipe pour construire un séminaire d’entreprise adapté à vos objectifs et à vos collaborateurs : 

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