Convention d’entreprise avec team building karting pour 80 personnes
Séminaires Online a accompagné Midas dans l’organisation de sa Convention Succursales, une journée d’entreprise conçue autour de trois temps forts : réunion, ateliers collaboratifs et challenge karting.
Organisé directement sur un circuit de karting, l’événement avait pour objectif de réunir les collaborateurs dans un environnement différent du cadre professionnel habituel, tout en conservant de véritables espaces de travail et d’échanges.
De la plénière du matin à l’endurance karting de l’après-midi, en passant par les ateliers en groupes et le déjeuner convivial, Séminaires Online a imaginé et coordonné une journée rythmée, associant contenu professionnel, cohésion et esprit de challenge.
Objectif : réunir les collaborateurs autour d’une convention dynamique
Midas souhaitait organiser une convention permettant de réunir ses collaborateurs au cours d’une journée à la fois professionnelle et fédératrice.
L’objectif était de sortir du format traditionnel de la réunion d’entreprise en proposant une expérience capable d’alterner efficacement temps de travail, échanges entre collaborateurs et activité de cohésion.
Cette journée devait notamment permettre de :
Réunir les collaborateurs à l’occasion de la Convention Succursales Midas ;
Partager les informations et messages de l’entreprise lors d’une réunion plénière ;
Mettre à l’honneur plusieurs collaborateurs ;
Favoriser la participation et les échanges grâce à des ateliers en petits groupes ;
Créer un véritable moment de convivialité autour du déjeuner ;
Renforcer la cohésion grâce à une activité collective et ludique ;
Terminer la journée sur un temps fort fédérateur.
L’enjeu consistait donc à construire une convention d’entreprise dynamique, dans laquelle les différentes séquences s’enchaînaient naturellement tout au long de la journée
Besoin exprimé par le client : associer convention et team building sur un même lieu
Pour faciliter l’organisation et éviter de multiplier les déplacements, le choix s’est porté sur un lieu permettant d’accueillir à la fois les différentes séquences professionnelles et l’activité de team building.
Le site devait ainsi disposer :
D’un espace pour l’accueil des participants ;
D’une salle permettant d’organiser une réunion en configuration théâtre ;
De plusieurs espaces pour les ateliers en groupes ;
D’un espace de restauration ;
D’un circuit permettant d’organiser un challenge karting ;
Des équipements techniques nécessaires aux différentes prises de parole.
Le choix d’un circuit de karting disposant d’espaces événementiels permettait ainsi de construire l’intégralité de la convention autour d’un même lieu et d’assurer une transition fluide entre travail et activité collective.
Notre accompagnement pour l’organisation de la Convention Midas
Séminaires Online a accompagné Midas dans l’organisation et la coordination de l’ensemble de la journée, en veillant à créer un déroulé cohérent entre les différentes séquences.
Organisation des espaces de réunion et de travail
La matinée a été consacrée aux temps professionnels.
Une salle panoramique donnant directement sur le circuit a été aménagée en configuration théâtre pour accueillir la réunion plénière.
L’espace disposait des équipements nécessaires à la réunion : vidéoprojecteur, écran de projection, paperboards, tables et chaises.
À l’issue de la plénière, l’organisation des espaces a été modifiée afin de permettre aux collaborateurs de poursuivre la matinée sous la forme d’ateliers.
Des ateliers en petits groupes pour favoriser les échanges
Les participants ont été répartis en trois groupes de travail.
La salle principale a été divisée en deux espaces au moyen de paravents tandis qu’un troisième groupe disposait d’un espace distinct dans le hall.
Chaque atelier bénéficiait de son propre aménagement avec tables, chaises et paperboard.
Cette configuration a permis de passer rapidement d’un format collectif en plénière à des séquences de travail plus participatives.
Déroulé de la Convention Succursales Midas
Un accueil convivial pour commencer la journée
Dès 8h30, les participants ont été accueillis autour d’un café d’accueil avec boissons, jus de fruits et viennoiseries.
Ce premier moment informel permettait aux collaborateurs de se retrouver et d’échanger avant le lancement officiel de la convention.
Une réunion plénière avec vue sur le circuit
À 9h30, les participants ont rejoint la salle panoramique pour une heure de réunion en configuration théâtre.
La matinée a également été l’occasion de valoriser les équipes avec la remise de six trophées à des collaborateurs Midas, apportant une dimension de reconnaissance à la convention.
Après une pause, la salle a été réorganisée afin de poursuivre le programme sous la forme d’ateliers.
Des ateliers collaboratifs en trois groupes
De 10h45 à 12h30, les collaborateurs ont travaillé en trois groupes.
Cette organisation en format plus restreint a permis de favoriser la prise de parole, la participation et les échanges entre les participants.
Après cette matinée de travail, place à un moment plus convivial.
Un déjeuner barbecue pour prolonger les échanges
Le déjeuner a été organisé sous un chapiteau, autour de tables rondes de huit personnes.
Un barbecue avec une offre adaptée aux contraintes alimentaires des collaborateurs a été proposé aux participants, accompagné de salades, crudités, légumes, accompagnements, dessert et boissons.
Le format volontairement convivial du déjeuner permettait de poursuivre les échanges de manière plus informelle avant le temps fort de l’après-midi.
Un challenge karting pour fédérer les équipes
Après la matinée consacrée au travail, changement d’ambiance !
À 14h15, les participants ont rejoint le circuit pour prendre part à une endurance karting d’1h30 sur des karts 390 cc.
Le challenge a été organisé comme une véritable compétition par équipes avec :
Briefing et présentation des règles de la course ;
Distribution des casques ;
30 minutes de qualifications ;
Mise en grille ;
Départ type « Le Mans » ;
Une heure de course en relais ;
Podium final ;
Remise de trophées aux trois premières équipes.
Chaque participant disposait ainsi de son propre temps de roulage tout en contribuant au résultat collectif de son équipe.
Au-delà de la compétition, cette activité constituait surtout un excellent levier pour créer de la cohésion : encouragements, stratégie, esprit d’équipe et challenge ont rythmé toute l’après-midi.
Un podium pour terminer la journée
Après la course, les participants se sont retrouvés sur le podium et la remise des trophées aux trois premières équipes.
La convention s’est ensuite terminée autour d’un pot de clôture, permettant de partager les dernières impressions et de conclure cette journée dans une ambiance conviviale.
Les résultats
En associant contenu professionnel et expérience collective, cette Convention Succursales Midas a permis de créer une journée complète et rythmée.
Le format imaginé a notamment permis de :
Réunir les collaborateurs autour d’un temps fort de l’entreprise ;
Alterner réunion plénière et ateliers participatifs ;
Valoriser certains collaborateurs grâce à une remise de trophées ;
Favoriser les échanges dans des formats de travail différents ;
Créer un déjeuner convivial favorisant les discussions informelles ;
Transformer l’après-midi en véritable expérience collective ;
Développer l’esprit d’équipe autour d’un challenge karting ;
Terminer la journée sur un moment fédérateur avec podium et remise de trophées.
Le choix d’un lieu permettant d’organiser la réunion, les ateliers, la restauration et l’activité sur un même site a également contribué à rendre l’expérience fluide pour les participants.
Chiffres clés de cette journée de cohésion d’entreprise
1 journée
1 lieu
1 réunion plénière
3 groupes de travail
1 endurance karting de 1h30
1 course en relais
2 remises de trophées
Réunion + ateliers + restauration + team building
Organisation et coordination par Séminaires Online
Convention d’entreprise et karting : un format idéal pour associer travail et cohésion
Organiser une convention d’entreprise dans un lieu proposant une activité de team building permet de créer une rupture avec les formats événementiels traditionnels.
Les collaborateurs participent d’abord aux séquences professionnelles nécessaires à l’entreprise avant de partager une expérience totalement différente.
Le karting se prête particulièrement bien à ce type d’événement. Organisé sous forme de challenge par équipes et de course en relais, il combine esprit d’équipe, stratégie, dépassement de soi, compétition et convivialité.
L’activité devient alors un prolongement de la convention et contribue à créer des souvenirs communs entre les participants.
Vous souhaitez organiser une convention d’entreprise avec team building ?
Vous souhaitez réunir vos collaborateurs autour d’une convention professionnelle et fédératrice ? Séminaires Online vous accompagne dans la conception, l’organisation et la coordination de votre événement, de la recherche du lieu à la mise en place des différentes activités.
Contactez Séminaires Online pour imaginer une convention d’entreprise qui associe contenu professionnel, convivialité et cohésion d’équipe.
Convention d’entreprise à Nantes pour 150 collaborateurs
Séminaires Online a accompagné Armor Protéines et les Fromageries Lescure dans l’organisation d’une convention d’entreprise à Nantes réunissant 150 collaborateurs sur une journée.
Pensé comme un temps fort de la vie du groupe, cet événement a permis de partager les enjeux stratégiques, renforcer la cohésion d’équipe et mobiliser les collaborateurs autour d’une vision commune.
Objectif : réunir 150 collaborateurs autour d’une vision commune
Armor Protéines et les Fromageries Lescure souhaitaient organiser une convention nationale à Nantes pour rassembler leurs équipes issues de différents sites et services. L’objectif principal : créer un événement d’entreprise structurant, capable d’aligner les collaborateurs sur les projets du groupe tout en favorisant les échanges dans un cadre convivial.
Besoin : une convention d’entreprise structurée et engageante
Armor Protéines et les Fromageries Lescure souhaitaient organiser une convention nationale permettant de :
Présenter les résultats et les perspectives de l’entreprise
Partager les orientations stratégiques à venir
Renforcer l’engagement des collaborateurs
Créer des temps d’échanges entre les différents services
Favoriser la cohésion d’équipe dans un cadre professionnel et convivial
L’enjeu consistait à concevoir une journée fluide, dynamique et participative capable de maintenir l’attention des participants tout au long de l’événement.
Organisation de la convention d’entreprise à Nantes : notre accompagnement
Pour garantir le succès de cette convention à Nantes, Séminaires Online a assuré la gestion complète du projet événementiel.
Préparation et gestion du projet
Notre équipe a accompagné le client dans :
La définition du déroulé détaillé de la journée.
La coordination des différents intervenants et des temps de prise de parole.
La gestion des prestataires techniques et logistiques.
La préparation des supports événementiels et des contenus de présentation.
Sélection et aménagement du lieu de réception
L’événement s’est déroulé au Westotel Nantes Atlantique, un établissement offrant des espaces adaptés aux événements professionnels de grande envergure.
La configuration des salles a permis d’accueillir confortablement les participants pour la plénière tout en garantissant une excellente qualité d’écoute et de projection.
Animations interactives pour engager les équipes
Afin de favoriser l’engagement des participants, plusieurs animations digitales ont été intégrées au programme :
Quiz interactifs
Défis collaboratifs
Participation via QR codesClassements et challenges en temps réel
Ces dispositifs ont permis de rendre la convention plus participative et d’impliquer les collaborateurs au-delà des temps de présentation classiques.
Déroulé de la convention d’entreprise à Nantes
Une matinée dédiée aux enjeux stratégiques
La journée a débuté par une session plénière réunissant l’ensemble des collaborateurs.
Les dirigeants et responsables ont présenté :
Les résultats de l’année écoulée.
Les projets en cours.
Les perspectives de développement du groupe.
Les objectifs à venir.
Cette séquence a permis d’aligner les équipes autour d’une vision commune et de partager les ambitions du groupe.
Une photo de groupe pour marquer l’évènement
Un temps dédié à la photo de groupe a ensuite permis d’immortaliser ce rassemblement national et de valoriser le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
Un cocktail déjeunatoire propice aux échanges
La convention s’est poursuivie autour d’un cocktail déjeunatoire favorisant les rencontres informelles et les échanges entre les différents services.
Ce moment convivial a contribué à renforcer les liens entre collaborateurs dans un cadre détendu.
Les résultats
Grâce à une organisation rigoureuse et à des animations participatives, cette convention a atteint ses objectifs :
✓ Mobiliser les équipes autour des enjeux stratégiques du groupe.
✓ Encourager les échanges entre collaborateurs issus de différents sites et services.
✓ Renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
✓ Favoriser la participation active des 150 participants.
✓ Créer un moment fédérateur et mémorable
Chiffres clés de cette convention d’entreprise
150 participants
1 journée de convention
Nantes
Plénière stratégique
Photo de groupe
Cocktail déjeunatoire
Animations interactives digitales
Coordination globale par Séminaires Online
Convention d’entreprise : un levier puissant pour fédérer tes équipes
La convention d’entreprise est un levier puissant pour fédérer les collaborateurs autour des objectifs de l’organisation. Elle permet de partager les orientations stratégiques, valoriser les réussites collectives et renforcer la cohésion entre les équipes.
Lorsqu’elle est enrichie par des animations interactives et des temps de networking, elle devient un véritable outil d’engagement des collaborateurs et de communication interne.
Pour les entreprises multi-sites ou disposant de plusieurs services, ce type d’événement constitue également une excellente occasion de créer du lien et de développer une culture d’entreprise forte.
Vous souhaitez organiser une convention d’entreprise ?
Séminaires Online accompagne les entreprises dans l’organisation de conventions, séminaires, journées collaborateurs, team buildings et événements professionnels partout en France.
Contactez notre équipe pour construire un événement sur mesure adapté à vos objectifs.
Mini-conventions régionales d’entreprise en France pour environ 40 participants par session
Pendant 2 mois, Séminaires Online a accompagné l’organisation de mini-conventions régionales dans neuf villes françaises, réunissant environ 40 participants par session.
Ces rencontres avaient pour objectif de rassembler les franchisés par région, de présenter les chiffres du réseau et de favoriser les échanges. Chaque journée associait un temps de réunion et un après-midi consacré à un challenge karting, pour allier enjeux stratégiques, convivialité et esprit de compétition.
Objectif : réunir les franchisés et renforcer la cohésion du réseau
L’entreprise souhaitait réunir ses franchisés à l’échelle régionale afin de partager les résultats et de faire le point sur les perspectives du réseau.
Ces mini-conventions devaient permettre de :
Réunir les franchisés par région ;
Présenter les chiffres du réseau ;
Favoriser les échanges entre franchisés et intervenants ;
Renforcer les liens entre les participants grâce à une animation fédératrice ;
Associer les enjeux professionnels à un moment convivial.
Besoin exprimé par le client : organiser des rencontres régionales alliant stratégie et convivialité
Le client souhaitait proposer des événements régionaux adaptés à ses franchisés, avec un programme équilibré entre réunion professionnelle et activité de cohésion.
L’enjeu était de créer des rendez-vous permettant de transmettre les informations importantes le matin, puis de prolonger les échanges dans un cadre plus ludique l’après-midi.
L’organisation devait également s’adapter aux contraintes propres à chaque étape, avec plusieurs lieux et dates à coordonner à travers la France.
Notre accompagnement pour organiser ces mini-conventions régionales
Séminaires Online a accompagné le client dans la recherche des lieux, la sélection des prestataires et l’organisation des différentes sessions.
Recherche et sélection des lieux et des prestataires
Les lieux ont été recherchés et sélectionnés en fonction du cahier des charges et du format souhaité : une réunion en salle plénière le matin, suivie d’un challenge karting l’après-midi.
Repérage et organisation des événements
La préparation a inclus le repérage et l’organisation des événements, ainsi que la recherche et la sélection des prestataires nécessaires au bon déroulement des journées.
Coordination et supervision des événements
L’accompagnement comprenait l’organisation, l’accompagnement et la supervision des événements, afin de coordonner les différentes étapes du programme dans chacune des villes.
Déroulé des mini-conventions régionales
Un café d’accueil pour commencer la journée
Les participants étaient accueillis en début de matinée autour d’un café, avant de rejoindre la salle plénière pour le temps de réunion.
Une réunion pour présenter les chiffres du réseau
La matinée était consacrée à une réunion professionnelle permettant de présenter les chiffres et d’aborder les sujets importants pour les franchisés.
Une pause venait ponctuer ce temps de travail, avant de laisser place aux échanges entre les participants et les intervenants.
Un déjeuner pour prolonger les échanges
Le déjeuner constituait un moment convivial pour poursuivre les discussions dans un cadre moins formel et favoriser les interactions entre franchisés.
Un challenge karting pour fédérer les participants
L’après-midi était consacré à un challenge karting. Cette activité apportait une dimension ludique et compétitive à la journée, tout en offrant aux participants l’occasion de partager une expérience différente de leur quotidien professionnel.
Une remise des prix et un pot de clôture
La journée se terminait par une remise des prix, suivie d’un pot de clôture. Ce dernier temps permettait de prolonger les échanges avant le départ des participants.
Les résultats
L’organisation de ces mini-conventions régionales a permis de proposer aux franchisés un rendez-vous associant information professionnelle et activité fédératrice.
L’alternance entre réunion, déjeuner et challenge karting répondait aux différents objectifs de ces journées :
Réunir les franchisés par région ;
Présenter les chiffres du réseau dans un cadre dédié ;
Favoriser les échanges entre franchisés et intervenants ;
Créer un moment de convivialité autour d’une activité commune ;
Associer réflexion professionnelle et compétition amicale.
Le format retenu permettait ainsi de combiner les temps de travail et les moments de partage au sein d’un même événement.
Organisation et coordination par Séminaires Online
Mini-convention régionale d’entreprise : un levier pour fédérer votre réseau
Organiser une mini-convention régionale permet de réunir les membres d’un réseau autour de ses résultats, de ses priorités et de ses perspectives. Ce format facilite les échanges de proximité tout en conservant un cadre structuré pour transmettre les informations essentielles.
En associant une réunion à une activité collective, l’entreprise peut également donner une dimension plus conviviale à ses rencontres professionnelles.
Pour un réseau de franchise, ces rendez-vous constituent notamment une occasion de maintenir le lien avec les franchisés, de favoriser le partage d’expériences et de renforcer le sentiment d’appartenance au réseau.
Vous souhaitez organiser une mini-convention régionale pour votre réseau ?
Vous souhaitez réunir vos franchisés, présenter vos résultats ou organiser des rencontres régionales associant réunion et activité de cohésion ?
Séminaires Online vous accompagne dans la préparation et l’organisation de vos événements professionnels : recherche des lieux, sélection des prestataires, coordination logistique et supervision des différentes étapes.
Contactez notre équipe pour construire un événement adapté à vos objectifs et aux besoins de votre réseau.
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