Discutons de votre projet
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Organisation de congrès et de conventions d’entreprise : inspirez, engagez, alignez

Rassemblez vos équipes, partenaires ou clients autour d’un événement d’envergure fédérateur et porteur de sens.

Le congrès ou la convention d’entreprise est un moment clé de communication et de cohésion, conçu pour inspirer, engager et aligner vos collaborateurs autour d’une vision commune.

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Qu’est-ce qu’un congrès ou une convention d’entreprise ?

Un congrès ou une convention est un événement d’envergure réunissant vos collaborateurs, partenaires ou clients autour d’un objectif commun.

C’est un moment fort de communication institutionnelle et de cohésion collective, conçu pour marquer les esprits et créer un élan durable.

Une convention d’entreprise est un événement interne pour fédérer les collaborateurs autour de la stratégie, tandis qu’un congrès rassemble un large public externe de professionnels d’un même secteur pour débattre et partager des expertises.

Partager une vision stratégique

Présenter des résultats et innovations

Renforcer la culture d'entreprise

Créer du lien entre les différentes entités

Les objectifs d’un congrès d’entreprise

Un congrès ou une convention bien conçu produit un impact durable sur l’alignement stratégique, la motivation et le sentiment d’appartenance de vos équipes.

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Fédérer et mobiliser

Rassemblez les équipes autour des valeurs et des ambitions de l’entreprise.

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Communiquer une stratégie

Partagez un message fort de manière engageante et mémorable.

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Valoriser les réussites

Célébrez les succès et renforcez le sentiment d’appartenance.

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Inspirer et motiver

Dynamisez vos collaborateurs à travers des interventions, tables rondes et moments de partage.

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Organiser un congrès ou une convention d’entreprise est idéal pour :

Nos événements d’envergure s’adaptent à toutes les ambitions, toutes les tailles d’organisation et tous les contextes stratégiques.

Entreprises en transformation

Lancement stratégique ou changement de cap

Grandes équipes

souhaitant renforcer la cohésion et la communication interne

Organisations

qui veulent partager leur vision, leurs résultats ou innovations

Marques

souhaitant inspirer et engager leur écosystème (clients, partenaires, collaborateurs)

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Exemples de formats de congrès et conventions :

Chaque format est entièrement personnalisable selon vos objectifs, votre taille d’équipe et votre budget.

Convention annuelle

Un grand rassemblement pour célébrer les réussites de l’année et partager les perspectives à venir.

Conférences plénières · Ateliers thématiques · Moments festifs · Remise de prix …

Congrès professionnel

Une rencontre structurée autour d’un secteur ou d’une thématique pour favoriser le partage d’expertise.

Tables rondes · Interventions d’experts · Sessions Q&R · Networking.…

Convention de lancement

Idéale pour marquer le démarrage d’un nouveau produit, service ou plan stratégique.

Présentation scénarisée · Mise en scène immersive · Reveal produit · Animations dynamiques…

Convention éco-responsable

Un événement à impact positif, limitant votre empreinte carbone et sensibilisant vos équipes à la RSE.

Lieux éco-certifiés · Traiteurs locaux et de saison · Scénographie durable · Valorisation des déchets · Bilans carbone...

Convention hybride

Alliez le présentiel et le digital pour rassembler un public large, sans contrainte géographique.

Streaming professionnel · Interactions en ligne (quiz, votes, chat) · Ateliers digitaux participatifs… 

Des événements qui marquent les esprits et alignent les équipes
Vision · Communication · Cohésion · Impact

Découvrez nos réalisations
Parlons de votre projet

Notre accompagnement de A à Z dans l’organisation de votre congrès ou convention d’entreprise

De la définition du concept à la gestion sur site, notre équipe pilote chaque étape avec rigueur et créativité pour garantir le succès de votre événement.

1

Conception et storytelling

Définition du concept et du fil narratif

2

Sélection du lieu et des prestataires

adaptés à vos besoins

3

Gestion logistique et technique

Audiovisuel, transport, hébergement..

4

Coordination le jour J

 Speakers, intervenants, animations…

5

Suivi et évaluation post-événement

Mesure de l’impact et bilan

Notre mission :
Transformer votre congrès en un temps fort, fédérateur et inspirant, qui reflète vos valeurs et porte les ambitions de votre entreprise. 

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Pourquoi faire appel à une agence événementielle pour l’organisation de votre congrès ou convention ? 

Un interlocuteur unique, une expertise éprouvée, une créativité au service de vos objectifs.

Gain de temps

Nous prenons en charge la logistique, la coordination et la gestion des prestataires.

 

Expertise

Nous sélectionnons les lieux, intervenants et prestataires les plus adaptés à vos besoins.

Sécurité

Solutions de secours, prestataires vérifiés et assurance événementielle.

Créativité

Conception d’événements sur mesure, scénographie originale, mise en scène impactante.

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Sérénité

Un interlocuteur unique pour piloter l’ensemble du projet, du concept à la réalisation.

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Parlons de votre projet
Notre mission : faire de votre congrès un moment fort de cohésion et d’inspiration, aligné avec vos ambitions.

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Prêt à organiser votre congrès ou convention ? 

Contactez-nous pour échanger sur votre projet et recevoir une proposition sur mesure.

Discutons de votre projet

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux

Excellente expérience dans l’aide à l’organisation de réunions et d’événements. Ils prennent soin des détails, sont très rapides et réactifs pour tout organiser.

BOSTON SCIENTIFIC

Les équipes de Séminaires Online ont réalisés plusieurs de nos événements d’entreprise. Leur service est de très bonne qualité (à l’écoute, disponibles, présents de A à Z, …). Je recommande vivement leurs services.

LA MAISON BLEUE

Equipes et dirigeante exceptionnelles ! Disponibles, réactifs, créatifs dans les animations et l’organisation des team buildings parfaitement adaptés à l’entité. Nous faisons appel à eux pour les séminaires de grands groupes et sommes toujours très satisfaits des prestations proposées. Peu d’agences possèdent aujourd’hui ce professionnalisme et cette capacité d’adaptation aux problématiques des entreprises. Merci encore à toute l’équipe !

RENAULT GROUP

J’ai eu l’occasion de travailler sur deux récents séminaires avec Florence ZANO. Les deux séminaires ont été un succès et je souhaite remercier Florence pour son professionnalisme. Avec une connaissance des lieux proposés, un suivi très rapproché de ses « dossiers », des conseils avisés, une véritable interface, Florence apporte toute la sécurité à ses clients. Indispensable quand quelques jours avant l’évènement tout s’emballe. Je recommande Séminaires Online sans hésitation ! Merci Florence.

INGÉROP

Séminaires Online nous a accompagnés dans l’organisation d’un évènement sur trois jours réunissant des professionnels de différents pays du monde entier. L’équipe a parfaitement compris nos attentes et nos besoins et a organisé un programme d’activités, de déjeuners et diners en très grande cohérence avec l’esprit de l’évènement. Nous avons été très bien reçus dans chacun des établissements tous très professionnels, parfaitement briefés par Séminaires Online. Les participants ont tous adoré l’expérience. Un grand merci à Séminaires Online car, sans son aide, nous n’aurions jamais pu trouver de tels lieux ni même organisé un tel évènement d’une aussi grande qualité et aussi simplement. Tout a été pris en main et mené d’une main de maître ! Bravo !

PAULHAN & ASSOCIÉS

Accompagnement et service de qualité dans l’organisation de notre journée de séminaire sur Paurs. Nous avons atteint les différents objectifs de notre journée et les participants étaient très contents, que ce soit par rapport au lieu, au team building et aux workshops.

MOBILIZE FINANCIAL SERVICES

Un grand merci pour l’organisation de notre fête, mercredi. Un merci à vous et à l’équipe (photographe, animation graph,…).

Les collègues ont été heureux de se retrouver dans d’aussi belles conditions : le Bosquet a offert un superbe cadre de retrouvailles et de détente, l’équipe du Bosquet très accueillante et serviable, le goûter très apprécié avec un +++ pour les glaces, mais aussi les brochettes de bonbons, les gâteaux et les fontaines à boisson ont été très appréciés. Le Guignol a beaucoup plu, ainsi que le Graph et la chasse au trésor, sans parler des belles photos-souvenirs emportées par nos collègues. Un grand merci pour tout cela.

BUSINESS FRANCE

Très belle expérience organisée par L’équipe de Séminaires Online. Équipe réactive et professionnelle, ce fût un plaisir ! A refaire, merci pour tout.

DIAC

Équipe sérieuse, bien organisée et très réactive. Des prestations très appréciées par l’ensemble des collaborateurs. Capacité à proposer des événements très interactifs avec un grand nombre de collaborateurs (nous étions 150). Des solutions idéales pour organiser des événements à distance en cette période de télétravail imposé. Je recommande le e-challenge une vrai moment de détente et de convivialité pour vos collaborateurs.

SETEC ORGANISATION

Réactivité et soutien en amont, équipe très sympathique, animation e-challenge pour 45 participants très appréciée de tous ! Super prestation, dynamisme, thèmes variés… Nous n’avons pas vu les 75 minutes passer ! Bravo à toute l’équipe Séminaire Online !

URGO MEDICAL

Aspects positifs : Professionnalisme, Rapport qualité-prix, Réactivité.

SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Malgré les conditions délicates dues à la Covid-19, Séminaire Online a su parfaitement répondre aux attentes pour l’organisation d’un séminaire de 2j. Une écoute attentive des besoins et une réactivité parfaite pour que tout se passe comme prévu le jour J.

DIAC

Je travaille depuis plusieurs années avec Séminaires Online et je suis très satisfaite de leurs services. Réactivité, disponibilité, professionnalisme, accompagnement et suivi, je recommande !

LABORATOIRE GENEVRIER

Depuis 6 ans, Séminaires Online accompagne le SNE dans l’organisation d’une journée de conférences à Paris qui rassemble plus de 500 professionnels du livre. Grâce à ce courtier événementiel nous avons chaque année pu faire évoluer la formule. L’accompagnement est complet : la recherche de la salle, la négociation des tarifs et des prestations, l’accompagnement sur place… Notre événement doit beaucoup à notre conseillère dédiée ! Ma confiance est totale et je les remercie chaleureusement.

SNE - SOCIÉTÉ NATIONALE DE L'ÉDITION

Entreprise très réactive, grande force de proposition. Une écoute très attentive au client. C’est un plaisir de travailler avec Séminaires Online.

ZOLL

Une équipe disponible et à l’écoute. Les prestataires recommandés par Séminaires Online correspondent parfaitement à ce que je recherche dans le cadre des événements que j’organise.

ALLIANZ PARTNERS

Une équipe disponible et à l’écoute. Les prestataires recommandés par Séminaires Online correspondent parfaitement à ce que je recherche dans le cadre des événements que j’organise

ALLIANZ PARTNERS

Une prestation aboutie qui a su ravir nos invités.

DIAC

Toujours un plaisir de travailler avec une équipe réactive et professionnelle ! Les événements effectués avec Séminaires Online ont toujours été une vraie réussite. Continuez ainsi !

CICAD

Je ne m’en passerais plus. Grâce à Florence, j’ai organisé des séminaires en un temps record avec un budget pas toujours facile à respecter ! Son aide est précieuse pour trouver les lieux, les restaurants, les activités, elle a toujours une idée qui fera la différence et reste à l’écoute de nos besoins.

SEPPIC - AIR LIQUIDE HEALTHCARE SPECIALTY

Très bonne organisation, très bonne prestation de Séminaires Online.

CF&R - COMPAGNIE DES FROMAGES & RICHEMONTS

Je fais appel à Séminaires Online en toute confiance. Je sais que mes demandes seront étudiées avec soin et que j’obtiendrai des réponses en parfaite adéquation et très rapidement. Toutes les questions complémentaires qu’il peut m’arriver de faire sont immédiatement prises en compte et avec beaucoup de sympathie. Je recommande 100 % Séminaires Online.

ORESYS

Une équipe dynamique, attentionnée et très réactive ! Grande capacité d’adaptation et beaucoup d’investissement dans le cadre des événements que nous avons organisé ensemble ! Je recommande Séminaire Online !

SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Des propositions parfaitement ciblées (localisation, budget, qualité des établissements proposés), et une équipe extrêmement réactive et à l’écoute de nos besoins. Merci encore pour votre pertinence et votre excellent travail !

CARREFOUR ASSURANCES

Séminaires Online a organisé notre off-site annuel en août et tout s’est très bien passé. L’organisation était parfaite. Nous avons tous été ravis à la fin de l’événement.

INTUIT QUICKBOOKS

Très bon accompagnement et un très bon suivi du devis à la facturation.

MIDAS

J’ai contacté Séminaires Online dans le cadre d’un team building, et je peux dire que je suis extrêmement satisfaite ainsi que mes directeurs. Ils ont su être force de propositions et nous diriger vers la BONNE activité qui a été un véritable succès pour les participants. Un grand merci pour votre aide et à très vite pour de nouvelles aventures :-).

ALLIANZ FRANCE

Activité organisée par Séminaire Online pour les 20 ans de nos salariés. L’activité choisie était très appréciée (visite des coulisses du Palais Garnier) et le dîner très réussi. Merci !

NATURE ET DÉCOUVERTES

Un très grand professionnalisme de la part des équipes de Séminaires Online qui nous organisent tous les ans des événements répondant parfaitement à notre cahier des charges et notre budget tout en faisant preuve de souplesse et de patience.

LA MAISON BLEUE

Florence et son équipe ont organisé plusieurs événements pour l’animation de mes séminaires et team building. Les événements ont toujours été faciles à organiser pour moi et une réussite pour mes équipes ! Merci pour notre belle collaboration.

RENAULT

avis google 5★

Foire aux Questions – Organisation de congrès et de convention

Combien de temps à l'avance organiser une convention d'entreprise ?

Pour un événement d’envergure, il est recommandé de prévoir 12 à 18 mois à l’avance selon les disponibilités.

Ce délai permet de sécuriser les meilleurs lieux (centres de congrès, hôtels de prestige, salles de spectacle), de sélectionner les intervenants les plus demandés et de concevoir une scénographie sur mesure.

Pour une convention de moins de 100 personnes, un délai de 3 à 4 mois peut suffire.

Pour un congrès de grande envergure (500 à 1 000+ participants), 12 mois minimum sont nécessaires, notamment pour bloquer les meilleures dates dans les grands espaces événementiels.

En cas d’urgence, certains formats plus légers peuvent être organisés en 6 à 8 semaines.

Nb : ces délais vous sont communiqués à titre informatif, sous réserve de notre disponibilité et de la disponibilité de nos prestataires.

Pour combien de participants organisez-vous des conventions ?

Nous concevons des conventions de 50 à plus de 1 000 participants, en présentiel ou en format hybride. 

Le choix du lieu et de la configuration dépend du nombre de participants, mais aussi du programme, des ateliers, des besoins techniques et des objectifs de l’événement. 

Pour les formats hybrides, l’audience à distance peut réunir plusieurs milliers de personnes, selon la solution technique retenue.

Proposez-vous la gestion technique complète de l'événement ?

Oui, nous assurons la gestion technique complète de votre congrès ou convention.

Cela comprend : la réservation du lieu, l’audiovisuel (sonorisation, projection, LED, éclairage scénique), la scénographie (scène, décors, signalétique, mobilier), le streaming pour les formats hybrides (régie vidéo, plateformes interactives, retransmission multi-sites), la coordination des intervenants (répétitions, prompteurs, loges), ainsi que toute la logistique sur site (accueil, badges, restauration, sécurité).

Un régisseur général dédié est présent le jour J pour garantir le bon déroulement de l’événement de A à Z.

Peut-on organiser une convention ou un congrès à l'international ?

Oui, nous organisons des conventions et congrès d’entreprise en Europe et à l’international. 

Choix de la destination, lieux, prestataires locaux, hébergement, transferts et coordination sur place : nous prenons en charge toute la logistique et vous accompagnons dans l’anticipation des formalités de voyage. 

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